逾期往來賬款怎么處理?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第25號(hào))第二十三條的規(guī)定,企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)在會(huì)計(jì)上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告。因此,若企業(yè)的逾期應(yīng)收款項(xiàng)符合上述規(guī)定,在說明情況并出具專項(xiàng)報(bào)告后可以作為壞賬損失在企業(yè)所得稅稅前扣除。
如何加強(qiáng)企業(yè)往來賬款管理?
(一)加強(qiáng)對(duì)往來款項(xiàng)的核算工作
依據(jù)充分、手續(xù)完備、資料齊全、核算準(zhǔn)確,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,做到賬目清晰,賬實(shí)相符,對(duì)已到期的款項(xiàng)要及時(shí)完成結(jié)算、催收和清理。加強(qiáng)工程結(jié)算管理,工程預(yù)付款要及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)在建工程,工程物資預(yù)付款要及時(shí)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目成本。對(duì)掛賬的工程質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金等進(jìn)行全面清理,嚴(yán)格按合同依法回收。清理長期掛賬的職工借款及備用金,采取有效措施切實(shí)降低企業(yè)備用金額度;清理對(duì)外借款和委托貸款,不能及時(shí)收回的要采取擔(dān)保、質(zhì)押等方式,確保公司利益不受損失。
(二)制定一個(gè)詳細(xì)的往來賬項(xiàng)清理計(jì)劃
制定清理計(jì)劃,逐項(xiàng)清理各往來款項(xiàng),加強(qiáng)溝通,積極解決歷史遺留問題。許多未能徹底清理的往來款項(xiàng),往往屬于歷史遺留問題。對(duì)于往來單位由于破產(chǎn)、注銷、變更、債務(wù)人死亡、資料難以核實(shí)等,應(yīng)在遵守國家法律法規(guī)的前提下,應(yīng)通過法律途徑或其他途徑予以解決。
(三)建立一個(gè)健全的組織機(jī)構(gòu)
建立健全的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)各崗位責(zé)任的確定,落實(shí)責(zé)任增強(qiáng)往來款項(xiàng)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。往來債權(quán)采取“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)催收”,往來債務(wù)采取“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé)申請(qǐng)付款”的原則,各級(jí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)債權(quán)催收和債務(wù)申請(qǐng)付款的工作,對(duì)未定有清償期的債權(quán),經(jīng)辦部門應(yīng)在一個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)進(jìn)行有效催收。在確立各崗位職責(zé)時(shí),還必須建立對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)管理的內(nèi)部控制制度,對(duì)設(shè)計(jì)往來款項(xiàng)管理的不相容崗位嚴(yán)格分離。各單位應(yīng)定期或于每年年度終了時(shí),對(duì)各往來單位所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)的可收回性進(jìn)行全面分析、
評(píng)估, 預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失, 對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,
對(duì)滿足核條件的壞賬予以核銷。凡有證據(jù)表明無法收回或不需支付的,要積極收集證據(jù),履行核銷手續(xù),確保本單位不受損失。
(四)建立完善的詢證函制度
定期與往來單位對(duì)賬,雙方確定相等的債權(quán)債務(wù)金額和關(guān)系,并將核對(duì)結(jié)果形成書面記錄,按年將各類函證資料裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔。每年至少全面清理、核對(duì)一次。出現(xiàn)與對(duì)方單位核對(duì)不一致的情況,要及時(shí)查明原因,必要時(shí)形成雙方確認(rèn)的書面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)明細(xì)或處置協(xié)議,并規(guī)范賬務(wù)處理。
(五)定期開展往來賬項(xiàng)的核對(duì)工作
各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要按年度與客戶開展往來款核對(duì)工作,加強(qiáng)客戶信用管理,縮短資金回收周期,提高資金周轉(zhuǎn)效率,切實(shí)控制往來款項(xiàng)的新增。這對(duì)于提高企業(yè)的資金利用效率,提高企業(yè)的資金健康程度具有重要的意義。
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