會(huì)計(jì)如何做調(diào)整憑證

答:紅字沖銷,再重新最一筆分錄.摘要處記好沖銷的日期和憑證號(hào).如果你公司要求嚴(yán)格,那么就找制作附件,也就是情況說明,會(huì)計(jì)和經(jīng)理簽字,就可以.

如會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯(cuò)誤.更正方法及步驟為:

1. 用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明"沖銷某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤",填制日期為錯(cuò)賬的更正日期,憑證編號(hào)按本日已編憑證編寫.

2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶,以沖銷原來的錯(cuò)賬.

3. 用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明"更正某日X號(hào)憑證錯(cuò)誤".

4. 用藍(lán)字登記應(yīng)記賬戶,以更正錯(cuò)賬.

會(huì)計(jì)記賬憑證摘要怎么寫?

答:1、要規(guī)范統(tǒng)一. 日常收支業(yè)務(wù)采用"主語+謂語+賓語"的句式.即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、 對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素. 如:王平用現(xiàn)金購買辦公用筆150 元.摘要為:張平報(bào)辦公筆. 越規(guī)范越統(tǒng)一的憑證摘要,越能方便日后查賬.

2、要簡(jiǎn)潔明了. 太過于繁瑣的記述,實(shí)在不利于提高工作的效率,但太過于簡(jiǎn)的摘要,又 不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚.因此編寫摘要時(shí),要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓 住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來. 例如:信息部朱新華借去深圳購資料款 5000 元.摘要為朱新華借購資料 款,而不能為朱新華借款,更不能為借款.

3、要準(zhǔn)確仔細(xì). 對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘 要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要.現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制 一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的 會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

4、更正錯(cuò)賬要標(biāo)記. 對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注 銷某月某日某號(hào)憑證",同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月 某日某號(hào)憑證".

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