如何給供應商開紅字發票申請單?
紅字發票也就是負數發票,是用來沖銷已開出的正常發票的。
紅字發票的申請流程分為四步:紅字信息表填開、上傳信息表至稅務局端系統、下載生成編號的信息表、銷售方開具負數發票。
目前納稅人使用的金稅盤和稅控盤兩種開票系統,具體的紅字申請路徑略有不同。
根據《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告〔2016〕47號),需要開具紅字增值稅專用發票的情況可以歸納為三種:
——購買方認證相符后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的;
——購買方取得專用發票未用于申報抵扣、但發票聯或抵扣聯無法退回的;
——銷售方開具專用發票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的。
其中,第一和第二種情況由購買方申請紅字信息表,第三種情況由銷售方申請紅字信息表。
紅字發票如何做賬務處理?
根據增值稅法管理規定,正常開紅票后,可以沖銷你的銷項稅額,申報時準予扣除,如果你上月結轉成本的需在當月沖銷,發票聯和抵扣聯自己保管好(如果對方不需要的話)。
開紅字發票時:
借:應收賬款 紅字
貸:主營業務收入 紅字
應交稅費—增值稅—銷項稅額 紅字
注:按準則是做相反分錄,但實際操作時,做相反分錄不利于查賬。
申報的時候,用合計數申報即可,也就是你當月的實際正數開票金額—紅字發票金額。
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