發票信息審核是否合格看什么
審核發票與主管領導審批發票的側重點是不同的,這主要表現在技術性方面.出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發票的票面.看有無涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數.
(二)審出具發票的單位名稱.一是看與本單位有無經濟業務關系;二是看發票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發票不能改開收據;三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合.
(三)審發票的抬頭.看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷.
(四)審發票的數字.看數字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有"$"字樣,大寫金額前面是否頂格.如有差錯,一定要查清緣由.
(五)審發票所開物品價格.看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因.
(六)審發票的編號.看有無連號現象,防止把別人的發票拿來報銷.
(七)審發票開出的時間.一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯系,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前后相距太遠,等等.
(八)審發票的印章.一看有無稅務部門監制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章.只有印章齊全,才能報銷.
(九)審發票的備注.看備注欄有何規定或說明,如有無"違章罰款,不得報銷"、"滋補藥品,費用自理"等字樣.
(十)審發票的背面.發票背面雖然沒有內容,但由于發票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意.
(十一)審發票的印制日期.按照規定,開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票,即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長.審發票印制日期,就是看是否把作廢發票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發票管理機構反映.
(十二)審發票的報銷手續.看有無經手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續.
發票不驗舊能否領新發票?
發票不驗舊是不可以領新發票的.
納稅人使用發票應當嚴格按照"驗舊購新"制度辦理.當增值稅專用發票及普通發票用完之后,應當如實填寫發票交舊、驗舊申請表到發票驗舊窗口辦理驗舊購新.
發票驗舊:使用發票的人員,如果想要領用購買新的發票,必須將原來已經領購,并且已經使用完畢的發票存根,交由主管稅務機關進行審核.稅務機關審核無誤后,方可領購新的發票.
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