固定資產(chǎn)有哪些清查方法
固定資產(chǎn)清查是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產(chǎn)進行實物清查,并與固定資產(chǎn)進行賬務核對,確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產(chǎn)的數(shù)額。
對固定資產(chǎn)采用的清查方法一般是實地盤點法。實地盤點法就是運用度、量、衡等工具,通過點數(shù),逐一確定被清查實物實有數(shù)的一種方法。
實物資產(chǎn)具體有哪些清查方法
1.確定存貨賬面結存數(shù)量的方法
確定存貨賬面結存數(shù)量的方法有兩種,即實地盤存制和永續(xù)盤存制。
(1)實地盤存制
實地盤存制又稱定期盤存制,是指平時根據(jù)會計憑證在有關賬簿中只登記存貨的增加數(shù),不登記減少數(shù),月末通過實地盤點,將盤點的實存數(shù)作為賬面結存數(shù),然后倒擠推算出本期發(fā)出數(shù)的一種存貨核算方法。其計算公式為:
期初結存數(shù)+本期收入數(shù)一期末實地盤存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)
這樣期末實地盤點數(shù),就成為有關賬簿登記減少數(shù)的罕有的根據(jù)。采用實地盤存制,雖然平時能簡化記賬工作,但核算手續(xù)不嚴密,不能通過賬簿隨時反映和監(jiān)督各項存貨的增加、減少和結余情況,工作中如出現(xiàn)差錯、毀損、盜竊、丟失等情況,均計入本期發(fā)出數(shù),從而不利于發(fā)揮賬簿記錄對存貨的控制作用,不利于加強存貨的管理和保護財產(chǎn)的安全。因此,實地盤存制一般只適用于一些價值低、品種雜、進出頻繁的材料物資。其他存貨一般不宜采用實地盤存制。
(2)永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制,是根據(jù)賬簿記錄,計算期末存貨賬面結存數(shù)量的一種存貨核算方法。采用這種方法,對存貨的增加和減少,平時都要在賬簿中連續(xù)加以記錄,并隨時結出賬面結存數(shù)。在永續(xù)盤存制下,期末賬面結存數(shù)的計算公式如下:
期初結存數(shù)+本期收入數(shù)一本期發(fā)出數(shù)=期末結存數(shù)
這種方法,雖然能在賬簿中及時反映各項存貨增減變動及結存情況,但也有可能發(fā)生賬實不符的情況。因此,也需要對各項存貨進行實地盤點,以查明賬實是否相符及賬實不符的原因。
采用永續(xù)盤存制,雖然加大了日常核算工作量,但手續(xù)嚴密,通過明細賬簿可以隨時了解存貨的收入、發(fā)出和結存情況,有利于加強存貨管理。因此,在實際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應采用永續(xù)盤存制。
2.確定存貨實際數(shù)量的方法
由于各種存貨的實物形態(tài)、體積大小和堆放方式不盡相同,因而對其實際數(shù)量的確定可采用實地盤點和技術推算盤點兩種方法。
(1)實地盤點。實地盤點是對存貨堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計算儀器確定實存數(shù)的一種方法。多數(shù)存貨的清查均可采用這種方法。
(2)技術推算盤點。技術推算盤點是利用量方、計尺等技術方法,來推算存貨的結存數(shù)量。對大量成堆、難以逐一清點的存貨實存數(shù)量的確定可采用技術推算盤點方法。
對于實物質(zhì)量的檢查方法,可根據(jù)不同實物采用物理方法或化學方法等來檢查。
為了明確經(jīng)濟責任,在進行盤點時,實物保管人員必須在場并參加盤點工作。對盤點的結果,應如實登記“盤存單”,并由盤點人員和實物保管人員簽章。“盤存單”是記錄實物盤點結果的書面證明,也是反映財產(chǎn)物資實有數(shù)的原始憑證。
對于委托外單位加工、保管的財產(chǎn)物資、出租的固定資產(chǎn),可通過信件詢證的辦法來證實。對代其他單位保管的物資和受托加工的物資,應認真履行受托和代管責任。在清查盤點后,對發(fā)生盤盈、盤虧情況,應分清責任,分別處理。如屬本單位造成的損失,應由本單位負責處理和賠償;如屬于對方交貨時數(shù)量不實或?qū)儆谧匀粨p耗,應通知對方核實,并在有關賬簿中作出相應的記錄,調(diào)整有關數(shù)字,確保賬實相符。
3.確定存貨單價的方法
按照國際慣例,結合我國的實際情況,常見的存貨計價方法有:個別計價法、先進先出法、加權平均法等。
個別計價法是指在發(fā)出存貨時按所發(fā)存貨收入時的單價計價的一種方法。這就需要在倉庫中應將每批收入的存貨分別存放,并標明單價。采用這種方法,計算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準確。但這種方法實務操作的工作量繁重、困難較大。它主要適用于容易識別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計價,如船舶、飛機、重型設備、珠寶、名畫等。
先進先出法是假定先收入的存貨先發(fā)出或先耗用,并按這種假設對發(fā)出和期末存貨進行計價的一種方法。采用這種方法,在發(fā)出存貨時,應按庫存物品中先收入的那批物品的單價計價。采用這種方法,期末存貨的成本是按近收入存貨的成本確定的,所以期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場價值,且企業(yè)能隨時結轉(zhuǎn)成本。它的缺點是工作比較繁瑣。并且當物價上漲時,會高估當期利潤和庫存存貨價值;反之,會低估企業(yè)當期利潤和庫存存貨價值。
加權平均法是以月初結存存貨金額加全月收入存貨金額,除以月初存貨數(shù)量加全月收入存貨數(shù)量,算出以數(shù)量為權數(shù)的存貨平均單價的一種計價方法。采用這種計價方法,發(fā)出存貨的單價只在月末計算一次,可以大大地簡化平時的核算工作量,且計算方法簡單。但是,這種方法平時從賬上無法提供發(fā)出及結存存貨的單價和金額,因而,不利于加強對存貨的管理。因此,這種方法適用于存貨品種較少,且前后收入存貨單位成本差異較大的企業(yè)采用。
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