現金長款和短款怎么處理?
凡現金實存數大于賬存數,稱為現金長款;現金實存數小于賬存數,稱為現金短款。
“長款”、“短款”實際上是庫存現金的盤盈、盤虧。
實存>賬存,現金長款,即 盤盈
實存<賬存,現金短款,即 盤虧
現金長款怎么做會計分錄?
造成現金長、短款,應及時查明原因,并進行相應的帳務處理,具體的應對措施是:如果是記帳錯誤,要使用正確的“錯帳更正法”更正錯帳;如果是因單據丟失,應補齊手續注明原由,編制記帳憑證記入帳內;如果是工作失職造成的短款,則應追究過失人的經濟責任,并由有關責任人賠償;如果是非過失造成的少量短款,要按一定程序審批后,可做其它支出處理帳務等等。
例1 2017年7月18日盤點庫存現金,發現長款900元。當時未查明原因,先入帳處理。
帳務處理如下:
借:現金 900
貸:應付款——現金長款 900
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