個(gè)別計(jì)價(jià)法的使用原則

2017-05-04 13:50 來源:網(wǎng)友分享
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個(gè)別記計(jì)價(jià)法記錄的價(jià)格對于買方或使用人沒有意義,買家在乎的是使用價(jià)值和自己需要支付的對價(jià)或承擔(dān)的責(zé)任。

“個(gè)別計(jì)價(jià)法,亦稱個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法,其特征是注重所發(fā)出存貨具體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)之間的聯(lián)系,逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。即把每一種存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。對于不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購入或制造的存貨以及提供的勞務(wù),通常采用個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本。在實(shí)際工作中,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,個(gè)別計(jì)價(jià)法可以廣泛應(yīng)用于發(fā)出存貨的計(jì)價(jià),并且個(gè)別計(jì)價(jià)法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確。”

上文引自財(cái)政部編寫的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解》。

文中最后一句話,誤導(dǎo)了很多人,使他們誤以為只要具備條件(如使用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng))、有能力(如配備了掃碼器)使用個(gè)別計(jì)價(jià)法,就要使用,因?yàn)椤皞€(gè)別計(jì)價(jià)法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確”。

實(shí)際上,上述觀點(diǎn)存在兩個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤:一是忘記了個(gè)別計(jì)價(jià)法的適用范圍,關(guān)公戰(zhàn)秦瓊;二是誤以為“價(jià)隨物走”是最好的。為了糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),現(xiàn)對個(gè)別計(jì)價(jià)法的相關(guān)問題分析如下:

一、個(gè)別計(jì)價(jià)法的適用范圍

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其講解已經(jīng)明確限定了個(gè)別計(jì)價(jià)法的適用范圍:不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購入或制造的存貨以及提供的勞務(wù)。

上述三類東西,有一個(gè)共同特征,就是不能替代使用。那就意味著,能夠替代使用(本文的“能夠替代使用”,指的是完全、無任何差異的替代,與經(jīng)濟(jì)學(xué)上講的“替代品”不同,實(shí)務(wù)中往往指的就是同一種東西,只是不同購買批次的買價(jià)不同)的東西,不適用個(gè)別計(jì)價(jià)法,而只能選用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法(含移動(dòng)加權(quán)平均和月末一次加權(quán)平均法)。以前可以選擇的后進(jìn)先出法,現(xiàn)在不能選了,至于為啥,以后再講。言歸正傳,繼續(xù)講個(gè)別計(jì)價(jià)法的問題。

二、“個(gè)別計(jì)價(jià)法最準(zhǔn)確”的錯(cuò)誤形成的原因

為什么會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解會(huì)說“個(gè)別計(jì)價(jià)法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確”?因?yàn)椋髡哒J(rèn)為,能夠?qū)①忂M(jìn)價(jià)與貨物一一對應(yīng)、在使用或銷售時(shí)按照購進(jìn)價(jià)轉(zhuǎn)成本,自然是最好的。

但是,會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本,根本不需要與實(shí)物的使用或銷售一一對應(yīng)。一一對應(yīng)的做法除了給企業(yè)增加核算成本,不會(huì)有任何好處,相反,還可能扭曲會(huì)計(jì)信息。

1.關(guān)公戰(zhàn)秦瓊。

存貨發(fā)出計(jì)價(jià)的方法,按照存貨是否可以替代使用分為兩類:不能替代使用的,用個(gè)別計(jì)價(jià)法;能夠替代使用的,用先進(jìn)先出或加權(quán)平均法。如果論先進(jìn)先出與加權(quán)平均誰更準(zhǔn)確,不管結(jié)論能不能服人,至少是可以比較的,因?yàn)閮烧咄_(tái)競技;而說個(gè)別計(jì)價(jià)法最準(zhǔn)確,就很可笑——在個(gè)別計(jì)價(jià)法的適用范圍內(nèi),沒有其他方法可以使用。這種情況下,拿個(gè)別計(jì)價(jià)法與其他方法比較,就像關(guān)公戰(zhàn)秦瓊,也如隔山打牛,準(zhǔn)不準(zhǔn)都是自說自話,自娛自樂。

2.扭曲會(huì)計(jì)信息。

如果在不能使用個(gè)別計(jì)價(jià)法的領(lǐng)域使用個(gè)別計(jì)價(jià)法,得出的會(huì)計(jì)信息不僅不能說準(zhǔn)確,還可能是扭曲的。現(xiàn)舉例說明:

(1)維修費(fèi)。

某工廠對每臺(tái)機(jī)器的維修費(fèi)進(jìn)行考核,并且與獎(jiǎng)金掛鉤。

假設(shè)某天,就那么巧,兩臺(tái)機(jī)器壞了完全相同的零件,維修工給換上了以前買來、存在備品備件庫里的備件。月末,財(cái)務(wù)公布維修費(fèi),兩臺(tái)機(jī)器維修項(xiàng)目相同,且是同一天、同一個(gè)維修工維修的,但一臺(tái)機(jī)器的維修費(fèi)比另一個(gè)高幾千元。為什么?因?yàn)檫@家企業(yè)的備品備件在入庫時(shí)逐個(gè)編碼并記載購進(jìn)價(jià),維修時(shí)使用哪個(gè),就根據(jù)哪個(gè)的編碼去確定購進(jìn)價(jià)并把購進(jìn)價(jià)作為轉(zhuǎn)出價(jià)和維修費(fèi)。

這時(shí),不同機(jī)臺(tái)的負(fù)責(zé)人、尤其是費(fèi)用高的那位,肯定想不通、不同意按照不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)懲——我關(guān)心的是更換的零件質(zhì)量、是否及時(shí)更換、是否影響生產(chǎn);如果你早告訴我價(jià)格不一樣,我肯定選便宜的;如果便宜的沒有了,我要你緊急采購便宜的——如果這樣鬧起來,大家想象一下,最后財(cái)務(wù)部門會(huì)不會(huì)挨批。

(2)銷售毛利。

某商場對營業(yè)員的考核指標(biāo)中,有一項(xiàng)是銷售毛利。

大家都知道,毛利=銷售收入-銷售成本。收入就是銷售數(shù)量乘以單位售價(jià),成本就是賣出去的貨的成本。

對于營業(yè)員來講,她能控制或影響的是賣什么、賣多少以及有限的價(jià)格優(yōu)惠或饒讓,不能控制的是購進(jìn)價(jià)。之所以考核毛利而不考核收入,一是避免考核收入時(shí),營業(yè)員會(huì)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)低價(jià)銷售,收入增長但毛利不一定增加;二是引導(dǎo)營業(yè)員多賣掙錢多的東西,比如引導(dǎo)美女買幾千塊錢一件卻沒有半兩重的時(shí)裝,而不是買保溫又防咸豬手的、物美價(jià)廉的厚實(shí)衣服。

如果一樣的衣服,購進(jìn)價(jià)不同,兩個(gè)營業(yè)員各賣了一件,她們的考核業(yè)績卻因?yàn)檫M(jìn)價(jià)不同而不同,她們會(huì)不會(huì)打架、搶著賣進(jìn)價(jià)低的?或者把進(jìn)價(jià)低、“毛利高”的霸者或藏起來,留著自己賣?即使最后賣不出去,反正損失的是企業(yè)的。如果兩個(gè)營業(yè)員打起來,最后被打板子的是誰?一定是“惹禍”的會(huì)計(jì)!

三、個(gè)別計(jì)價(jià)法不能擴(kuò)大適用范圍

為什么能夠完全替代使用的東西不能用個(gè)別記價(jià)法?因?yàn)閭€(gè)別記計(jì)價(jià)法記錄的價(jià)格對于買方或使用人沒有意義,他們在乎的是使用價(jià)值和自己需要支付的對價(jià)或承擔(dān)的責(zé)任,而不是上家(或本企業(yè))的購進(jìn)價(jià)格。不同購進(jìn)價(jià)格不應(yīng)當(dāng)影響不關(guān)心、不在乎購進(jìn)價(jià)格一方的利益。而如果購買方或使用人不關(guān)心、不計(jì)較,銷售或發(fā)貨方費(fèi)盡心機(jī)、千辛萬苦記錄、追蹤購進(jìn)單價(jià)并以此為依據(jù)編制報(bào)表、考核、獎(jiǎng)懲,就是自娛自樂、自欺欺人。

采用個(gè)別計(jì)價(jià)法且將此方法產(chǎn)生的數(shù)據(jù)用于考核、獎(jiǎng)懲的話,如果完全不公開,則對考核、獎(jiǎng)懲對象不公平;如果事先不公開、事后被相關(guān)人員知道,則惹矛盾;如果事前公開,則增加對相關(guān)人員或部門很重要但對企業(yè)整體無意義甚至有害的搜尋、比較、選擇成本。該方法在極端的情況下,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體做出不理智的選擇——將某些采購價(jià)高的東西放在庫房不用,新采購價(jià)格低的使用,美化利潤表——說到這里也許有思維敏捷的人立即想到了資產(chǎn)減值能夠抵消上述行為的影響,但是,保留下來的高成本存貨不一定達(dá)到減值標(biāo)準(zhǔn)或減值幅度不足以抵消上述影響額。

如果采用加權(quán)平均法,移動(dòng)加權(quán)平均法能保證同一次領(lǐng)用或銷售的成本相同;月末一次加權(quán)平均法則同一個(gè)月的成本都相同。這樣就不存在上述兩個(gè)例子中的問題了。對于企業(yè)整體而言,通過不斷地加權(quán)平均,使得庫存單價(jià)越來越接近最新采購價(jià)。

綜上所述,千萬不要想當(dāng)然地以為,費(fèi)心盡力、把貨物與購進(jìn)價(jià)一一對應(yīng)并結(jié)轉(zhuǎn)成本,得出的數(shù)據(jù)“最準(zhǔn)確”。個(gè)別計(jì)價(jià)法不值得、也不能用到可以替代的東西上;濫用個(gè)別計(jì)價(jià)法,不僅無益,還有麻煩。


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