會計人員如何應對跨境業(yè)務的稅務合規(guī)挑戰(zhàn)

2025-07-16 10:23 來源:網友分享
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會計人員如何應對跨境業(yè)務的稅務合規(guī)挑戰(zhàn)?關于跨境業(yè)務的稅務處理問題,對于每一位負責跨境業(yè)務的會計人員來定都是一項不小的挑戰(zhàn)。按照小編老師的理解,在針對跨境業(yè)務的稅務處理上,主要會遇到一些問題,比如說外匯管理問題、關稅處理問題以及相對的處理策略,這些知識小編老師將會在下述文章中進行闡述,有興趣的學員們都可以來閱讀下述文章。

會計人員如何應對跨境業(yè)務的稅務合規(guī)挑戰(zhàn)

一、外匯管理問題

外匯登記與結算:跨境交易涉及外匯的收支,企業(yè)應按照國家規(guī)定進行外匯登記,并確保外匯結算的合規(guī)性。同時,需關注外匯市場的波動,以降低匯率風險。

資本項目管理:對于跨境投資、融資等資本項目,企業(yè)應遵守相關外匯管理規(guī)定,確保資金的合法出入境。

二、關稅處理問題

進出口關稅:跨境交易涉及進出口環(huán)節(jié),企業(yè)需了解并遵守相關國家的進出口關稅政策,合理申報貨物價值,以避免關稅糾紛。

關稅優(yōu)惠政策:企業(yè)可關注并利用相關國家的關稅優(yōu)惠政策,以降低跨境交易的稅收成本。

三、對策:

加強稅務籌劃與咨詢:企業(yè)應尋求專業(yè)稅務咨詢,制定合理的稅務籌劃方案,以降低稅收負擔并確保合規(guī)。

完善內部控制體系:企業(yè)應建立健全內部控制體系,確保跨境交易的合規(guī)性,并降低稅務風險。

密切關注政策動態(tài):企業(yè)應關注相關國家的稅收、外匯和關稅政策動態(tài),及時調整跨境交易策略。

加強與稅務機關的溝通:企業(yè)應主動與稅務機關保持溝通,及時解決跨境交易中的稅務問題,避免潛在的稅務糾紛。

會計人員如何應對跨境業(yè)務的稅務合規(guī)挑戰(zhàn)

跨境電商是什么意思?

跨境電商是屬于不同境域之間,通過電子商務的方式達成一致,最終完成交易的一種國際性的商業(yè)現(xiàn)象;也可以理解為交易雙方與不同的國家,通過網絡,通過跨境的電商平臺,從而達成交易,產品由賣家直接從賣家所處國家發(fā)貨至買家國家,或者是賣家在買家所處的國家的產品倉庫發(fā)貨給買家。跨境電商具有全球性、無形性、即時性。

跨境電商是通過現(xiàn)在發(fā)達的網絡進行安全交易,而在買賣雙方在溝通、購買行為中,并沒有存在實際事物的交易,無形之中就可以在網絡中達成交易。

在以前的傳統(tǒng)商業(yè)活動中,場地、時間、人力等等都需要消耗大量的資源,人們無法做到想逛就逛、想買就買,跨境電商可以實現(xiàn)全球的人們的即購買愿望。跨境電商就是建立在電子商務上的國際性貿易,因其本身沒有空間限制的貿易,加上跨境,加速了全球經濟的發(fā)展。

會計人員如何應對跨境業(yè)務的稅務合規(guī)挑戰(zhàn)?整體上來說,關于會計人員針對跨境業(yè)務稅務處理面臨的問題以及對策內容,小編老師已經在上文中做了簡要的闡述。小編老師清楚的知道上文內容不足以幫助大家全面的掌握這些知識,因此如果學員們讀完上文內容之后想要學習這方面的知識,都是可以來本網站上進行報名學習,大家可以學習到很多與之相關財務課程知識。

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    ,在經濟全球化和信息技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化是帶動企業(yè)工作創(chuàng)新和升級,提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業(yè)的信息化是以ERP為主展開的,利用ERP系統(tǒng),能把先進的管理思想落實到具體的生產經營管理過程中,能帶來1個企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。   據統(tǒng)計,我國目前大約有幾千家企業(yè)系統(tǒng)運用ERP,主要是經濟發(fā)達地區(qū)的大型國有股份企業(yè)和合資公司,很多企業(yè)的應用主要集中在單項計算機的應用,應用水平和應用效率不高。雖然ERP實施成功率已提高到20%,但卻都以實力雄厚的大企業(yè)居多,中小企業(yè)的數量占我國企業(yè)的99%,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術力量、管理水平等原因,實施效果不夠理想。因此推進中小企業(yè)信息化建設,提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。    一,企業(yè)CFO面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn),首先要知道有哪些方面,目前中小企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀      1.對企業(yè)信息化建設認識不足   企業(yè)信息化是1個企業(yè)提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業(yè)的研發(fā)、制造、銷售和服務,進行全面、系統(tǒng)和科學的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統(tǒng)的管理方法。按照信息化的要求,目前企業(yè)無論從觀念上還是內部組織結構和運作程序上,都有許多不適應信息化的地方,管理的不規(guī)范,成為企業(yè)推進信息化的瓶頸。因此,企業(yè)信息化必須對傳統(tǒng)管理進行變革,否則,信息化管理難以推進。目前,信息化建設在互聯(lián)網推動下,已成為當前和未來發(fā)展的潮流。企業(yè)信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。但現(xiàn)在有許多中小企業(yè)對此認識不足,企業(yè)領導思想猶豫,認為信息化是1個很遙遠的事情,態(tài)度不很積極。有的企業(yè)認為企業(yè)當前效益好,不急于信息化;有的企業(yè)認為自己基礎差,人才缺乏,無法信息化。有了這些認識,推進信息化就缺乏力度,開發(fā)管理信息系統(tǒng)缺乏深度。因此,改變企業(yè)管理者的觀念,是企業(yè)信息化的前提。企業(yè)管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情,是關系到企業(yè)生死攸關的事情,只有實現(xiàn)管理信息化才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。   2.企業(yè)信息化目標不明確   信息化通過規(guī)范企業(yè)管理,加速信息的傳遞,參與企業(yè)決策,進行協(xié)同合作,以達到增強企業(yè)的競爭能力,提高經濟效益和保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標。很多中小企業(yè)認為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動效率,替代手工勞動,提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業(yè)資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發(fā)展。每個企業(yè)都要按照企業(yè)的經營戰(zhàn)略需求確定信息化的目標。企業(yè)的信息化要有長遠經營戰(zhàn)略。另外在具體實施時,企業(yè)還缺乏明確量化的信息化應用目標,大多數企業(yè)做得不到位,都是1些宏觀定性的目標,微觀量化的可操作的目標比較少,比如企業(yè)管理基礎問題、管理模式問題、企業(yè)庫存問題、企業(yè)生產問題、企業(yè)市場問題、企業(yè)戰(zhàn)略問題等,還有同指標反映企業(yè)管理狀況的目標,都沒有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。   3.企業(yè)信息化僅限于會計信息化   現(xiàn)在有1些中小企業(yè)已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買1些電算化軟件,就認為實施了企業(yè)信息化,其實這是非常片面的觀點。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業(yè)的信息化。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面遍及整個企業(yè)和與企業(yè)有往來的各個單位。   4.企業(yè)管理落后,創(chuàng)新力度不夠   中小企業(yè)長期處于粗放的管理狀態(tài),無法適應先進的信息化管理思想和方法的應用,比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環(huán)境,無法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開花、結果。同時企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平,來適應和滿足ERP等先進管理方法的應用。企業(yè)即使目前暫時不進行信息化管理,也要通過創(chuàng)新來提高企業(yè)管理水平,解決企業(yè)管理中存在的問題。企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,還表現(xiàn)在企業(yè)領導對這個問題的認識和整個中國的大環(huán)境的問題,還沒有形成足以使企業(yè)的領導下決心去改變這種傳統(tǒng)的管理模式以適應新經濟環(huán)境下的發(fā)展的大環(huán)境。      二、CFO如何面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn),應對的方法      企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務流程和生產經營活動重組和優(yōu)化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業(yè)進行集成化管理,實現(xiàn)企業(yè)內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。信息化是1個過程,信息化的廣度和深度將隨著科學技術的發(fā)展和生產經營活動實際需求的發(fā)展而不斷發(fā)展。對于中小企業(yè)進行信息化建設應注意以下幾點。   1.從會計信息化逐步升級到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)   據IT168的調查結果,企業(yè)信息化應用的比率分別是:財務管理75%,辦公自動化12%,協(xié)同管理12%,通過以上數據可以看到,高端應用普及程度較低。企業(yè)實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。我國企業(yè)信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業(yè)都在會計領域率先實現(xiàn)電算化,企業(yè)可以在此基礎上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1個部分,和其他系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,達到企業(yè)管理信息化的目的,不斷進行企業(yè)信息化建設。   2.選擇適合企業(yè)的ERP軟件   面對全球化競爭,應用ERP提升競爭力成為我國許多企業(yè)的共識。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè),需要采用先進的管理方法和工具,來支持企業(yè)的快速發(fā)展。從我國企業(yè)發(fā)展的歷史來看,現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應用階段。ERP作為當代企業(yè)經營和管理的先進技術、系統(tǒng),在我國企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著重要的歷史性角色。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業(yè)的特點和需求,不是越先進就越好,先進的東西不1定適合所有企業(yè)。對于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國際化軟件產品,這樣不但從成本上有1個合理的投入,關鍵是實施難度相對小很多,軟件對于企業(yè)人員的要求也不是很高,產品的功能相對比較全面,可以滿足企業(yè)管理標準化和國際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性,有友好的開放的技術平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作,有好的技術支持。   3.加強數據的準備工作   很多企業(yè)認為信息化就是和軟件公司談,購買軟件就可以,而忽視基礎數據的準備工作。有人用“3分技術、7分管理、102分數據”來形容數據的重要性。有許多企業(yè)在最初實施時不以為然,但在實施過程中逐漸認識到它的重要性,因為數據不全,數據不準確,只要有1個數據出問題,就會影響全局。企業(yè)要做好標準化和物料編碼工作,這是實施信息化的1個基礎工作,要結合國家標準和企業(yè)習慣進行編寫,做到數出1家,數據共享。  4.企業(yè)信息化可以由專家引路   信息化建設和實施,是1個風險很高的項目,是1個系統(tǒng)工程,企業(yè)不能“閉門造車”,要借助外腦來幫助企業(yè)做好這個項目。因此企業(yè)要引入管理咨詢。企業(yè)在沒有實施信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)領導1般都心里沒有底,沒有實施過信息系統(tǒng),不可能對整個信息系統(tǒng)有深刻的理解,在這種情況下,企業(yè)的領導可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經驗專家或咨詢顧問幫助考慮。在準備階段,由專家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導、人力資金的投入計劃等項工作。在實施階段,要處理的問題更多,信息化系統(tǒng)是1個企業(yè)行為,要和企業(yè)文化相結合,軟件系統(tǒng)不是買來就能夠使用的,從基礎數據的建立開始,逐步推進系統(tǒng)的實施,處理異常情況,都有實際應用的問題,這時都需要有經驗的專家指導,這樣能夠縮短實施的周期,少走彎路,以便系統(tǒng)的成功實施。   5.做好培訓工作   要求企業(yè)對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論,進而轉化為生產力。針對不同系統(tǒng)的不同項目、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓不足導致系統(tǒng)實施項目受阻、項目拖期、系統(tǒng)不能正常運行的經驗教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統(tǒng)實施過程,每實施1步都要進行相應內容的培訓。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題,因為隨著系統(tǒng)的實施,對系統(tǒng)的認識不斷加深,結合業(yè)務提出的新問題,都要通過培訓來解決。培訓的形式可以多種多樣,除了上課培訓,開會討論、分發(fā)學習資料組織閱讀、帶領企業(yè)有關人員到用戶走訪,了解其他企業(yè)的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,應根據企業(yè)的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,對于關鍵內容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓的效果。   6.實施信息化建設要量力而行   中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設中,應結合實際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統(tǒng),如有困難,也可以從解決財務管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手,分步實施。企業(yè)信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關鍵是因企制宜,對癥下藥。   總之,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須進行信息化建設,中小企業(yè)應適應新經濟時代的挑戰(zhàn),及時走上信息化之路,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

  • Cfo如何面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn)

    在經濟全球化和信息技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化是帶動企業(yè)工作創(chuàng)新和升級,提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業(yè)的信息化是以ERP為主展開的,利用ERP系統(tǒng),能把先進的管理思想落實到具體的生產經營管理過程中,能帶來1個企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。   據統(tǒng)計,我國目前大約有幾千家企業(yè)系統(tǒng)運用ERP,主要是經濟發(fā)達地區(qū)的大型國有股份企業(yè)和合資公司,很多企業(yè)的應用主要集中在單項計算機的應用,應用水平和應用效率不高。雖然ERP實施成功率已提高到20%,但卻都以實力雄厚的大企業(yè)居多,中小企業(yè)的數量占我國企業(yè)的99%,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術力量、管理水平等原因,實施效果不夠理想。因此推進中小企業(yè)信息化建設,提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。    一,企業(yè)CFO面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn),首先要知道有哪些方面,目前中小企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀      1.對企業(yè)信息化建設認識不足   企業(yè)信息化是1個企業(yè)提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業(yè)的研發(fā)、制造、銷售和服務,進行全面、系統(tǒng)和科學的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統(tǒng)的管理方法。按照信息化的要求,目前企業(yè)無論從觀念上還是內部組織結構和運作程序上,都有許多不適應信息化的地方,管理的不規(guī)范,成為企業(yè)推進信息化的瓶頸。因此,企業(yè)信息化必須對傳統(tǒng)管理進行變革,否則,信息化管理難以推進。目前,信息化建設在互聯(lián)網推動下,已成為當前和未來發(fā)展的潮流。企業(yè)信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。但現(xiàn)在有許多中小企業(yè)對此認識不足,企業(yè)領導思想猶豫,認為信息化是1個很遙遠的事情,態(tài)度不很積極。有的企業(yè)認為企業(yè)當前效益好,不急于信息化;有的企業(yè)認為自己基礎差,人才缺乏,無法信息化。有了這些認識,推進信息化就缺乏力度,開發(fā)管理信息系統(tǒng)缺乏深度。因此,改變企業(yè)管理者的觀念,是企業(yè)信息化的前提。企業(yè)管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情,是關系到企業(yè)生死攸關的事情,只有實現(xiàn)管理信息化才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。   2.企業(yè)信息化目標不明確   信息化通過規(guī)范企業(yè)管理,加速信息的傳遞,參與企業(yè)決策,進行協(xié)同合作,以達到增強企業(yè)的競爭能力,提高經濟效益和保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標。很多中小企業(yè)認為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動效率,替代手工勞動,提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業(yè)資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發(fā)展。每個企業(yè)都要按照企業(yè)的經營戰(zhàn)略需求確定信息化的目標。企業(yè)的信息化要有長遠經營戰(zhàn)略。另外在具體實施時,企業(yè)還缺乏明確量化的信息化應用目標,大多數企業(yè)做得不到位,都是1些宏觀定性的目標,微觀量化的可操作的目標比較少,比如企業(yè)管理基礎問題、管理模式問題、企業(yè)庫存問題、企業(yè)生產問題、企業(yè)市場問題、企業(yè)戰(zhàn)略問題等,還有同指標反映企業(yè)管理狀況的目標,都沒有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。   3.企業(yè)信息化僅限于會計信息化   現(xiàn)在有1些中小企業(yè)已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買1些電算化軟件,就認為實施了企業(yè)信息化,其實這是非常片面的觀點。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業(yè)的信息化。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面遍及整個企業(yè)和與企業(yè)有往來的各個單位。   4.企業(yè)管理落后,創(chuàng)新力度不夠   中小企業(yè)長期處于粗放的管理狀態(tài),無法適應先進的信息化管理思想和方法的應用,比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環(huán)境,無法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開花、結果。同時企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平,來適應和滿足ERP等先進管理方法的應用。企業(yè)即使目前暫時不進行信息化管理,也要通過創(chuàng)新來提高企業(yè)管理水平,解決企業(yè)管理中存在的問題。企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,還表現(xiàn)在企業(yè)領導對這個問題的認識和整個中國的大環(huán)境的問題,還沒有形成足以使企業(yè)的領導下決心去改變這種傳統(tǒng)的管理模式以適應新經濟環(huán)境下的發(fā)展的大環(huán)境。      二、CFO如何面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn),應對的方法      企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務流程和生產經營活動重組和優(yōu)化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業(yè)進行集成化管理,實現(xiàn)企業(yè)內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。信息化是1個過程,信息化的廣度和深度將隨著科學技術的發(fā)展和生產經營活動實際需求的發(fā)展而不斷發(fā)展。對于中小企業(yè)進行信息化建設應注意以下幾點。   1.從會計信息化逐步升級到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)   據IT168的調查結果,企業(yè)信息化應用的比率分別是:財務管理75%,辦公自動化12%,協(xié)同管理12%,通過以上數據可以看到,高端應用普及程度較低。企業(yè)實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。我國企業(yè)信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業(yè)都在會計領域率先實現(xiàn)電算化,企業(yè)可以在此基礎上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1個部分,和其他系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,達到企業(yè)管理信息化的目的,不斷進行企業(yè)信息化建設。   2.選擇適合企業(yè)的ERP軟件   面對全球化競爭,應用ERP提升競爭力成為我國許多企業(yè)的共識。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè),需要采用先進的管理方法和工具,來支持企業(yè)的快速發(fā)展。從我國企業(yè)發(fā)展的歷史來看,現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應用階段。ERP作為當代企業(yè)經營和管理的先進技術、系統(tǒng),在我國企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著重要的歷史性角色。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業(yè)的特點和需求,不是越先進就越好,先進的東西不1定適合所有企業(yè)。對于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國際化軟件產品,這樣不但從成本上有1個合理的投入,關鍵是實施難度相對小很多,軟件對于企業(yè)人員的要求也不是很高,產品的功能相對比較全面,可以滿足企業(yè)管理標準化和國際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性,有友好的開放的技術平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作,有好的技術支持。   3.加強數據的準備工作   很多企業(yè)認為信息化就是和軟件公司談,購買軟件就可以,而忽視基礎數據的準備工作。有人用“3分技術、7分管理、102分數據”來形容數據的重要性。有許多企業(yè)在最初實施時不以為然,但在實施過程中逐漸認識到它的重要性,因為數據不全,數據不準確,只要有1個數據出問題,就會影響全局。企業(yè)要做好標準化和物料編碼工作,這是實施信息化的1個基礎工作,要結合國家標準和企業(yè)習慣進行編寫,做到數出1家,數據共享。  4.企業(yè)信息化可以由專家引路   信息化建設和實施,是1個風險很高的項目,是1個系統(tǒng)工程,企業(yè)不能“閉門造車”,要借助外腦來幫助企業(yè)做好這個項目。因此企業(yè)要引入管理咨詢。企業(yè)在沒有實施信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)領導1般都心里沒有底,沒有實施過信息系統(tǒng),不可能對整個信息系統(tǒng)有深刻的理解,在這種情況下,企業(yè)的領導可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經驗專家或咨詢顧問幫助考慮。在準備階段,由專家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導、人力資金的投入計劃等項工作。在實施階段,要處理的問題更多,信息化系統(tǒng)是1個企業(yè)行為,要和企業(yè)文化相結合,軟件系統(tǒng)不是買來就能夠使用的,從基礎數據的建立開始,逐步推進系統(tǒng)的實施,處理異常情況,都有實際應用的問題,這時都需要有經驗的專家指導,這樣能夠縮短實施的周期,少走彎路,以便系統(tǒng)的成功實施。   5.做好培訓工作   要求企業(yè)對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論,進而轉化為生產力。針對不同系統(tǒng)的不同項目、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓不足導致系統(tǒng)實施項目受阻、項目拖期、系統(tǒng)不能正常運行的經驗教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統(tǒng)實施過程,每實施1步都要進行相應內容的培訓。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題,因為隨著系統(tǒng)的實施,對系統(tǒng)的認識不斷加深,結合業(yè)務提出的新問題,都要通過培訓來解決。培訓的形式可以多種多樣,除了上課培訓,開會討論、分發(fā)學習資料組織閱讀、帶領企業(yè)有關人員到用戶走訪,了解其他企業(yè)的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,應根據企業(yè)的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,對于關鍵內容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓的效果。   6.實施信息化建設要量力而行   中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設中,應結合實際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統(tǒng),如有困難,也可以從解決財務管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手,分步實施。企業(yè)信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關鍵是因企制宜,對癥下藥。   總之,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須進行信息化建設,中小企業(yè)應適應新經濟時代的挑戰(zhàn),及時走上信息化之路,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

  • CFO如何面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn)?

    ,在經濟全球化和信息技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化是帶動企業(yè)工作創(chuàng)新和升級,提升管理水平和競爭力的有力武器。我國企業(yè)的信息化是以ERP為主展開的,利用ERP系統(tǒng),能把先進的管理思想落實到具體的生產經營管理過程中,能帶來1個企業(yè)的組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。   據統(tǒng)計,我國目前大約有幾千家企業(yè)系統(tǒng)運用ERP,主要是經濟發(fā)達地區(qū)的大型國有股份企業(yè)和合資公司,很多企業(yè)的應用主要集中在單項計算機的應用,應用水平和應用效率不高。雖然ERP實施成功率已提高到20%,但卻都以實力雄厚的大企業(yè)居多,中小企業(yè)的數量占我國企業(yè)的99%,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術力量、管理水平等原因,實施效果不夠理想。因此推進中小企業(yè)信息化建設,提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。    一,企業(yè)CFO面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn),首先要知道有哪些方面,目前中小企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀      1.對企業(yè)信息化建設認識不足   企業(yè)信息化是1個企業(yè)提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業(yè)的研發(fā)、制造、銷售和服務,進行全面、系統(tǒng)和科學的管理。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統(tǒng)的管理方法。按照信息化的要求,目前企業(yè)無論從觀念上還是內部組織結構和運作程序上,都有許多不適應信息化的地方,管理的不規(guī)范,成為企業(yè)推進信息化的瓶頸。因此,企業(yè)信息化必須對傳統(tǒng)管理進行變革,否則,信息化管理難以推進。目前,信息化建設在互聯(lián)網推動下,已成為當前和未來發(fā)展的潮流。企業(yè)信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。但現(xiàn)在有許多中小企業(yè)對此認識不足,企業(yè)領導思想猶豫,認為信息化是1個很遙遠的事情,態(tài)度不很積極。有的企業(yè)認為企業(yè)當前效益好,不急于信息化;有的企業(yè)認為自己基礎差,人才缺乏,無法信息化。有了這些認識,推進信息化就缺乏力度,開發(fā)管理信息系統(tǒng)缺乏深度。因此,改變企業(yè)管理者的觀念,是企業(yè)信息化的前提。企業(yè)管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情,是關系到企業(yè)生死攸關的事情,只有實現(xiàn)管理信息化才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。   2.企業(yè)信息化目標不明確   信息化通過規(guī)范企業(yè)管理,加速信息的傳遞,參與企業(yè)決策,進行協(xié)同合作,以達到增強企業(yè)的競爭能力,提高經濟效益和保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標。很多中小企業(yè)認為企業(yè)信息化的目的就是為了提高勞動效率,替代手工勞動,提高信息輸出的速度,而這些只是信息化的初級階段的目標。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業(yè)資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發(fā)展。每個企業(yè)都要按照企業(yè)的經營戰(zhàn)略需求確定信息化的目標。企業(yè)的信息化要有長遠經營戰(zhàn)略。另外在具體實施時,企業(yè)還缺乏明確量化的信息化應用目標,大多數企業(yè)做得不到位,都是1些宏觀定性的目標,微觀量化的可操作的目標比較少,比如企業(yè)管理基礎問題、管理模式問題、企業(yè)庫存問題、企業(yè)生產問題、企業(yè)市場問題、企業(yè)戰(zhàn)略問題等,還有同指標反映企業(yè)管理狀況的目標,都沒有去作深度研究和分析,從而失去信息化管理實施的可操作性的目標。   3.企業(yè)信息化僅限于會計信息化   現(xiàn)在有1些中小企業(yè)已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買1些電算化軟件,就認為實施了企業(yè)信息化,其實這是非常片面的觀點。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業(yè)的信息化。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,但并不是全部。信息化要求企業(yè)的信息系統(tǒng)的覆蓋面遍及整個企業(yè)和與企業(yè)有往來的各個單位。   4.企業(yè)管理落后,創(chuàng)新力度不夠   中小企業(yè)長期處于粗放的管理狀態(tài),無法適應先進的信息化管理思想和方法的應用,比如ERP、供應鏈、客戶關系管理、電子商務等先進的管理思想和方法沒有好的管理環(huán)境,無法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開花、結果。同時企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平,來適應和滿足ERP等先進管理方法的應用。企業(yè)即使目前暫時不進行信息化管理,也要通過創(chuàng)新來提高企業(yè)管理水平,解決企業(yè)管理中存在的問題。企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,還表現(xiàn)在企業(yè)領導對這個問題的認識和整個中國的大環(huán)境的問題,還沒有形成足以使企業(yè)的領導下決心去改變這種傳統(tǒng)的管理模式以適應新經濟環(huán)境下的發(fā)展的大環(huán)境。      二、CFO如何面對企業(yè)信息化建設的各種挑戰(zhàn),應對的方法      企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務流程和生產經營活動重組和優(yōu)化的基礎上,利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術對企業(yè)進行集成化管理,實現(xiàn)企業(yè)內部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。信息化是1個過程,信息化的廣度和深度將隨著科學技術的發(fā)展和生產經營活動實際需求的發(fā)展而不斷發(fā)展。對于中小企業(yè)進行信息化建設應注意以下幾點。   1.從會計信息化逐步升級到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)   據IT168的調查結果,企業(yè)信息化應用的比率分別是:財務管理75%,辦公自動化12%,協(xié)同管理12%,通過以上數據可以看到,高端應用普及程度較低。企業(yè)實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。我國企業(yè)信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業(yè)都在會計領域率先實現(xiàn)電算化,企業(yè)可以在此基礎上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1個部分,和其他系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,達到企業(yè)管理信息化的目的,不斷進行企業(yè)信息化建設。   2.選擇適合企業(yè)的ERP軟件   面對全球化競爭,應用ERP提升競爭力成為我國許多企業(yè)的共識。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè),需要采用先進的管理方法和工具,來支持企業(yè)的快速發(fā)展。從我國企業(yè)發(fā)展的歷史來看,現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應用階段。ERP作為當代企業(yè)經營和管理的先進技術、系統(tǒng),在我國企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著重要的歷史性角色。企業(yè)要選擇適用的ERP軟件,分析自己企業(yè)的特點和需求,不是越先進就越好,先進的東西不1定適合所有企業(yè)。對于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國際化軟件產品,這樣不但從成本上有1個合理的投入,關鍵是實施難度相對小很多,軟件對于企業(yè)人員的要求也不是很高,產品的功能相對比較全面,可以滿足企業(yè)管理標準化和國際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性,有友好的開放的技術平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作,有好的技術支持。   3.加強數據的準備工作   很多企業(yè)認為信息化就是和軟件公司談,購買軟件就可以,而忽視基礎數據的準備工作。有人用“3分技術、7分管理、102分數據”來形容數據的重要性。有許多企業(yè)在最初實施時不以為然,但在實施過程中逐漸認識到它的重要性,因為數據不全,數據不準確,只要有1個數據出問題,就會影響全局。企業(yè)要做好標準化和物料編碼工作,這是實施信息化的1個基礎工作,要結合國家標準和企業(yè)習慣進行編寫,做到數出1家,數據共享。  4.企業(yè)信息化可以由專家引路   信息化建設和實施,是1個風險很高的項目,是1個系統(tǒng)工程,企業(yè)不能“閉門造車”,要借助外腦來幫助企業(yè)做好這個項目。因此企業(yè)要引入管理咨詢。企業(yè)在沒有實施信息化系統(tǒng)之前,企業(yè)領導1般都心里沒有底,沒有實施過信息系統(tǒng),不可能對整個信息系統(tǒng)有深刻的理解,在這種情況下,企業(yè)的領導可以提出要求,至于如何做,怎樣做,可以交給有經驗專家或咨詢顧問幫助考慮。在準備階段,由專家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導、人力資金的投入計劃等項工作。在實施階段,要處理的問題更多,信息化系統(tǒng)是1個企業(yè)行為,要和企業(yè)文化相結合,軟件系統(tǒng)不是買來就能夠使用的,從基礎數據的建立開始,逐步推進系統(tǒng)的實施,處理異常情況,都有實際應用的問題,這時都需要有經驗的專家指導,這樣能夠縮短實施的周期,少走彎路,以便系統(tǒng)的成功實施。   5.做好培訓工作   要求企業(yè)對所有員工進行ERP等先進管理思想的培訓,使所有員工都能接受新思想、新方法、新觀點、新理論,進而轉化為生產力。針對不同系統(tǒng)的不同項目、不同人員組織培訓是極其必要的。由于培訓不足導致系統(tǒng)實施項目受阻、項目拖期、系統(tǒng)不能正常運行的經驗教訓比比皆是。培訓要貫穿整個系統(tǒng)實施過程,每實施1步都要進行相應內容的培訓。同時要解決在實施過程中的“夾生飯”的問題,因為隨著系統(tǒng)的實施,對系統(tǒng)的認識不斷加深,結合業(yè)務提出的新問題,都要通過培訓來解決。培訓的形式可以多種多樣,除了上課培訓,開會討論、分發(fā)學習資料組織閱讀、帶領企業(yè)有關人員到用戶走訪,了解其他企業(yè)的實施情況進行學習,都可以作為培訓的形式,應根據企業(yè)的實際靈活進行。同時可以把培訓納入到部門考核當中,對于關鍵內容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓的效果。   6.實施信息化建設要量力而行   中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設中,應結合實際,量力而行。有條件的,可以直接上ERP等管理信息系統(tǒng),如有困難,也可以從解決財務管理、物資管理、銷售管理的突出問題入手,分步實施。企業(yè)信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,關鍵是因企制宜,對癥下藥。   總之,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須進行信息化建設,中小企業(yè)應適應新經濟時代的挑戰(zhàn),及時走上信息化之路,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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