電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎
電子發(fā)票作為發(fā)票的一種,起作用與常規(guī)的紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用好效應(yīng)。所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規(guī)的。
但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張,電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務(wù)工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠。
所以在將電子發(fā)票作為入賬憑證的時候,應(yīng)該要建立一套專門的電子發(fā)票報銷臺賬,在收到電子發(fā)票報銷的時候,首先通過臺賬來查看該電子發(fā)票有沒有報銷記錄,只有沒有報銷記錄的發(fā)票才能進行報銷,否則就是重復報銷了。
建立臺賬的方法有很多種,個人覺得比較方便的是 用微信小程序來處理,因為小程序不需要安裝,直接通過掃描就能獲取發(fā)票的信息,自動查重,沒有重復報銷的發(fā)票可以一鍵存入臺賬,非常方便。
在微信-發(fā)現(xiàn)-小程序中輸入相關(guān)關(guān)鍵字,比如“電子發(fā)票查重工具”,就可以快速查找到專門的發(fā)票查重工具,小工具功能簡單但非常實用,操作起來也是一目了然,很容易上手。生成的臺賬也可以直接導出excel,甚至能一鍵將excel格式臺賬發(fā)送到指定的郵箱(比如老板、領(lǐng)導、同事等)。還支持聯(lián)合查重,多個人可以共同維護和使用一個臺賬,避免重復工作,也不容易出錯。
企業(yè)取得電子發(fā)票是否與紙質(zhì)發(fā)票一樣效力
具有同等法律效力。
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2015年第84號規(guī)定,電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可用于維權(quán)或報銷;受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬。
實體上還是紙質(zhì)。 只不過以前的發(fā)票是定額或者是根據(jù)需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況。而電子發(fā)票義務(wù)人自行留存空白發(fā)票,在通過互聯(lián)網(wǎng)錄入數(shù)據(jù),然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為。
電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。
電子發(fā)票的普及實施,對網(wǎng)購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將受到嚴重的考驗,不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上,而最終導致產(chǎn)品的價格走高。一些正規(guī)的電商都可以開具紙質(zhì)發(fā)票,如京東商城、當當網(wǎng)、天貓商城等等,雖然這些產(chǎn)品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點,但是給消費者一種規(guī)范感,也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式,因為C2C商家大多數(shù)都未在工商部門注冊,所以在開具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因為如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本,產(chǎn)品的價格自然就更加低廉。
電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎?企業(yè)取得電子發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。