(1)賬戶的設置按新《企業會計準則》的規定,企業應設置“研發支出”成本賬戶,用以歸集企業研究開發項目中發生的各項研發費;基于“符合條件的資本化”的會計處理方法,“研發支出”可按研究開發項目,分別“費用化支出”、“資本化支出”進行明細核算。
(2)具體會計核算處理
①相關研發費用發生時:
借:研發支出——費用化支出——資本化支出
貸:原材料/應付職工薪酬等相關科目
②會計期末:將費用化支出結轉到“管理費用”賬戶;對于資本化支出部分,則等到該無形資產道到預定用途時,才將其轉入“無形資產賬戶”。
A 結轉費用化支出:
借:管理費用
貸:研發支出——費用化支出
B 當資本化支出部分達到預定用途時:
借:無形資產
貸:研發支出——資本化支出
③對于已形成無形資產的研究開發費,從其達到預定用途的當月起,按直線法攤銷:(稅法規定的攤銷年限不低于10年)
借:管理費用
貸:累計攤銷
【例】2008年1月1日,甲公司經董事會批準研發某項新產品專利技術,本年度在研究開發過程中發生材料費500元、研發人員工資100萬元,以及其他費用400萬元,總計1000元。假定:
(1)研發費用均不符合資本化條件,全部計入當期損益;
(2)研發費用均符合資本化條件,該專利技術于2009年1月達到預定用途,并采用直線法按10年攤銷;
(3)研發費中符合資本化條件的支出為600萬元,該專利技術于2009年1月達到預定用途,并采用直線法按10年攤銷。
相關處理如下:
(1)第一種情況的處理:
當各種研發費用發生時
借:研發支出——費用化支出 10000000
貸:原材料 5000000
應付職工薪酬 1000000
銀行存款 4000000
會計期末
借:管理費用 10000000
貸:研發支出——費用化支出 10000000
(2)第二種情況的處理:
2008年當各種研發費用發生時
借:研發支出——資本化支出 10000000
貸:原材料 5000000
應付職工薪酬 1000000
銀行存款 4000000
2008年末,因該專利技術未達到預定用途,無須結轉“研發支出——資本化支出”,2009年1月該專利技術達到預定用途時:
借:無形資產 10000000
貸:研發支出——資本化支出 10000000
從2009年開始,分10年平均攤銷:
借:管理費用 1000000
貸:累計攤銷(10000000/10) 1000000
(3)第三種情況的處理:
2008年當各種研發費用發生時
借:研發支出——費用化支出 4000000
研發支出——資本化支出 6000000
貸:原材料 5000000
應付職工薪酬 1000000
銀行存款 4000000
2008年每月末,將費用化支出轉入“管理費用”賬戶(此處做的是一筆匯總分錄),由于資本化支出部分未達到預定用途,無須結轉“研發支出——資本化支出”賬戶。
借:管理費用 4000000
貸:研發支出——費用化支出 4000000
2009年該專利技術達到預定用途時:
借:無形資產 6000000
貸:研發支出——資本化支出 6000000
2009年開始,分10年平均攤銷:
借:管理費用 600000
貸:累計攤銷(6000000/10) 600000