業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何管理

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的必要的、合理的交際與應(yīng)酬支出.

它一般由兩部分組成:一是業(yè)務(wù)費(fèi),主要包括因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等.二是招待費(fèi),主要包括因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用以及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等.為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,各級(jí)各類企業(yè)都必須對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行科學(xué)控制和正確核算.

遵循成本與配比原則

企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)處理既要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,又要按照《企業(yè)所得稅法》要求執(zhí)行.在會(huì)計(jì)處理方面,不論《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》還是《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求都是一致的.既然業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)的一項(xiàng)支出,就應(yīng)該根據(jù)"實(shí)際成本原則"和"配比原則"等會(huì)計(jì)核算的要求,分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,其中對(duì)于在企業(yè)管理部門或者產(chǎn)品銷售部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)分別通過(guò)"管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)"或"營(yíng)業(yè)費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)"賬戶核算.而對(duì)于固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),則應(yīng)列入"在建工程--業(yè)務(wù)招待費(fèi)"等等.

例如:

甲企業(yè)為了拓展山東某地市場(chǎng),特邀山東有關(guān)客戶一行6人來(lái)企業(yè)參觀并洽談業(yè)務(wù).市場(chǎng)部為了招待山東客人,責(zé)成工作人員王志華向業(yè)務(wù)招待費(fèi)的承辦部門廠部辦公室填寫了《招待費(fèi)報(bào)銷審批表》,注明客人6人,人均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為60元,到指定飯店就餐.事后王華填寫《招待費(fèi)報(bào)銷單》注明餐費(fèi)共計(jì)600元.審計(jì)部門審計(jì)后,簽署的意見是"至多報(bào)銷480元"并加蓋了公章.王志華納悶,為什么不給全部報(bào)銷?我們是為了銷售工作,又不是私人請(qǐng)客,何況,120元又不多?審計(jì)部門解釋說(shuō)陪客多了2人.原來(lái)是市場(chǎng)部李經(jīng)理為了既搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)又聯(lián)絡(luò)客戶感情,借招待客人的機(jī)會(huì)把市場(chǎng)部的所有4名工作人員全部帶上陪客人一塊就餐所致.

核算中應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題

企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)涉及到的項(xiàng)目很多,有些項(xiàng)目支出可以在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中列支,也可以在會(huì)議費(fèi)或者誤餐費(fèi)中列支.因此,在企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理與核算中還應(yīng)注意劃分以下界限.

其一,劃清業(yè)務(wù)招待費(fèi)與誤餐費(fèi)界限.

誤餐費(fèi)是企業(yè)職工因工作無(wú)法回到家中進(jìn)餐而得到的補(bǔ)償.企業(yè)發(fā)生的誤餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目.

而業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為了對(duì)外拓展業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的吃、喝、用、玩等方面的費(fèi)用.它的消費(fèi)主體主要是企業(yè)以外的單位和個(gè)人,而不是本企業(yè)的員工,因此在實(shí)際發(fā)生時(shí)不用考慮代扣代繳個(gè)人所得稅的問(wèn)題.

其二,劃清業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的界限.

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是指企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用,主要是指未通過(guò)媒體傳播的廣告性質(zhì)的支出,包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等.企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用--業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)科目.但相關(guān)制度規(guī)定,外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送客戶的應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),而不應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi).

其三,還要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金和支付給個(gè)人的勞務(wù)支出等.

這些費(fèi)用均不得列為業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)入管理費(fèi)用賬戶.

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控的五種方法

一、限額制

根據(jù)目前業(yè)務(wù)狀況,暫定業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)為:總經(jīng)理8000元/月,副總經(jīng)理5000元/月,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專業(yè)口負(fù)責(zé)人2000元/月.在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生.

二、預(yù)算制

將業(yè)務(wù)招待費(fèi)納入預(yù)算進(jìn)行管理,公司只負(fù)責(zé)總量控制,各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi)自行控制,財(cái)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)的臺(tái)賬按月向各部門告知業(yè)務(wù)費(fèi)的執(zhí)行情況即可.

三、公示制

這種方法在國(guó)企和事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)比較常見,而且可以說(shuō)是效果最好的.讓職務(wù)消費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)在太陽(yáng)底下曬一下,實(shí)行陽(yáng)光支出,透明管理,讓職工和投資者對(duì)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出都明明白白.

四、事前審批制

對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行零預(yù)算,所有的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生時(shí)均需要事前審批制度.招待費(fèi)用由公司行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)招待事由相關(guān)部門提出,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總簽批,特殊招待須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn).不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷.

五、報(bào)告制

首先要作出月度費(fèi)用預(yù)算,并經(jīng)董事會(huì)或者高管會(huì)審議通過(guò),以后每個(gè)月由總經(jīng)理以書面形式向公司報(bào)告一次招待費(fèi)使用情況,如發(fā)現(xiàn)利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)搞違法亂紀(jì)活動(dòng),或亂支濫用的,交由相關(guān)部門處理.

業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何管理?每個(gè)月做賬的時(shí)候在業(yè)務(wù)招待費(fèi)上是數(shù)字是有限制的,如果業(yè)務(wù)招待費(fèi)太高的話到時(shí)候容易引起稅局來(lái)查賬.具體業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理、做賬方面的疑問(wèn),不妨直接在線咨詢會(huì)計(jì)學(xué)堂老師解答.