購買財務軟件的費用一般計入“軟件與其他材料費”這一會計科目，理論上這種費用應歸入“工程建設支出”，如果軟件是滿足業務需要而采購的，則需要把該科目歸入“經營支出”。軟件與其他材料費，指成本類別中既包括軟件（如管理財務、財務預算，檔案管理等）又包括其他材料（如墨盒、磁帶等）的費用。會計處理時，應將軟件費和其他材料費分開計入，即一個是軟件費，一個是其他材料費，由此可以確定軟件費采購的情況和軟件費的使用情況。 
 
拓展知識：會計科目可以用來分析企業收支情況，從而了解企業財務狀況和合理控制成本。由于軟件是一種與企業獲取產出有關的重要因素，因此，企業在購買財務軟件的同時，應加強對軟件的管理和使用，在充分發揮其作用的前提下合理控制成本，以保障企業的正常經營。