資金盤點怎么盤?需要準備什么?
木一^
于2019-11-21 16:51 發(fā)布 ??1304次瀏覽
- 送心意
小黎老師
職稱: 中級會計師
2019-11-21 17:01
你好,需要盤點表,盤點人 監(jiān)盤人
相關(guān)問題討論

您好,盤點前要安排好人員、準備好盤點表格,查看一下賬面情況。
盤點方法及注意事項
1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
盤點計劃
1 月底盤點由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意;
2開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。
時間安排
1 初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
2復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行;
3 查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;
4稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行;
5盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù);
人員安排
人員分工;
1 初盤人:負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
2 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責(zé)對初盤人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤,
將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負責(zé)對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
4 稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
5 數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;
6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;
相關(guān)部門配合事項
6.3.4.1 盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務(wù)部、深圳QC組、深圳采購組、客服主管、EBAY銷售主管、IT主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
6.3.4.2 盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;
6.3.4.3 盤點三天前通知QC部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù);
6.3.4.4 盤點前和IT部主管溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調(diào)整工作;
6.3.5 物資準備;
6.3.5.1 盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
6.3.6 盤點工作準備;
6.3.6.1盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
6.3.6.2 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
6.3.6.3 將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4 盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
6.3.6.5 帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額);
6.3.6.6 在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
6.4 盤點會議及培訓(xùn)
6.4.1 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
6.4.2 倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
6.4.3 盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤;
2016-10-17 22:56:25

你好,需要盤點表,盤點人 監(jiān)盤人
2019-11-21 17:01:04

你好 這個沒有先后 減值一般是在 期末做的 盤點根據(jù)你單位規(guī)定
2019-01-04 12:03:01

你好 你比如4月末盤點 那么你5.1號盤點數(shù)據(jù) 就要截止4.30號的數(shù)據(jù)通知庫存也要把出入庫數(shù)據(jù)單子弄好 到時好核算 1、制訂計劃。內(nèi)容包括人員的確定及分工;實施盤點時間,編制連續(xù)編號的盤點標簽;填寫盤點清單,較大的企業(yè)應(yīng)繪制存貨擺放示意圖;規(guī)劃盤點路線等。 2、組織盤點班子。人員要精悍,一般以3~5人(不包括搬運人員)為宜,由主管財務(wù)的廠領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),應(yīng)有財務(wù)、保管、供銷等人員參加。還應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助指導(dǎo)。
3、整理資料。在未進駐企業(yè)以前,應(yīng)要求企業(yè)財會人員對帳冊及審計期內(nèi)各期的盤點清冊,進行匯總復(fù)核,并對存貨的品質(zhì)狀況予以說明。
4、斷帳清查。為了保證盤點數(shù)量正確。盤點某存貨實物時,該庫房應(yīng)停止收發(fā)并不得將貨物任意移轉(zhuǎn)。
5、確認“產(chǎn)權(quán)”。對企業(yè)代保管和來料加工的材料,以及已辦出庫手續(xù)未提貨的存貨和委托寄售(存)的商品,在盤點時應(yīng)在盤點表中明確列示。注冊會計師應(yīng)逐筆核查有關(guān)帳冊資料,以免與該企業(yè)的存貨相混淆。
6、避免漏盤。有的企業(yè)將委托加工材料、臨時寄存在它處或暫時借出的原材料沒有在盤點表上列示。因此,在盤點前要審查委托加工材料科目,要求會計人員清理材料有關(guān)出庫憑證,以避免企業(yè)資產(chǎn)漏列。
7、用ABC分類法歸類。企業(yè)的原材料品種繁雜、規(guī)格眾多,可借鑒ABC分類法進行歸類匯總,抽樣盤點的重點是A類材料,其抽樣盤點應(yīng)在50%左右;對B類和C類材料,其抽樣盤點在20%和10%即可。這樣做能綱舉目張,達到事半功倍的效果。
8、準備好量器具。在各盤點現(xiàn)場,應(yīng)該準備好各種必要的度量衡器具,器具在事前應(yīng)得到校正,以保證盤點計量的正確性。
9、分類堆放,有序排列。盤點時,存貨應(yīng)按品種規(guī)格分類,有序堆放,按數(shù)碼齊。倉位倉號與存貨堆放點,在帳冊上應(yīng)該寫明。不得將A類材料壓在B類或C類材料下面,或者將A、B、C 類材料混放;品種之間應(yīng)該隔離或有隔離標志,這樣,在盤點時才省工省時。
10、外包裝應(yīng)寫清規(guī)格、容量。包裝箱或包裝袋應(yīng)寫明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于清點。
11、合理報耗。對正常范圍內(nèi)的自然損耗及合理性損耗,除有明文規(guī)定外,應(yīng)該在相關(guān)技術(shù)人員的配合下,訂出標準數(shù)值,盡量達到正確合理。
2020-04-23 11:31:16

你好 一、盤前準備:
1、檢查所有進、退、調(diào)、配、報損等單據(jù)是否驗收簽字;
2、打印各部門負庫存報表,查詢負庫存原因,發(fā)現(xiàn)有漏入、多入的單據(jù)及時更正,如要做庫存變更的必須部門處長開出手工單據(jù)由店長簽字,再到電腦室變更庫存;
3、檢查數(shù)據(jù)維護里的非屬柜庫存(注意,以前是檢查多柜有存,現(xiàn)在改為檢查非屬柜庫存更為全面)非屬柜庫存,顧名思義,指的是不在商品所屬柜組的庫存,非屬柜庫存形成的原因有幾種:1、商品轉(zhuǎn)柜后未做移庫調(diào)撥單,2、做單時不用選柜組時選了柜組,且選了錯誤的柜柜;3、總部下傳的資料,門店可調(diào)柜組,但必須在新品未下傳配送單時調(diào),如在之后調(diào)則會形成非屬柜庫存。)
4、做當日日匯總;
5、生成盤點批次;
6、通知前臺盤點表號。
注:以上順序不能打亂,如果需要在日匯總之前提前生成批次,則一定要記得在做完當日匯總后更新機存量(機存量指盤點批次建立時電腦備份的庫存量)
二、盤點時要做的工作
1、保證硬件、軟件運行正常,關(guān)掉消磁板電源,檢查打印機是否正常打印;
2、前臺表號輸入無誤;
3、后臺錄入倉庫盤點表及生鮮手抄盤點表;
4、修改漏、少、多、重盤數(shù)據(jù);
5、打印差異數(shù)據(jù)給部門復(fù)查差異原因,并跟蹤解決差異問題;
6、做盈虧分析表上交店長及總部電腦部。
2020-05-20 10:05:35
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2019-11-21 17:15
小黎老師 解答
2019-11-21 17:18
木一^ 追問
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2019-11-21 17:31