四季 追問

2018-10-07 10:44

出入庫我們該怎么做

王雁鳴老師 解答

2018-10-07 10:47

您好，出入庫管理制度 
一、物品入庫有關制度: 
（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。 
（二）對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 
（三）物品進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。 
（四）物品驗收合格后，應及時入庫。 
（五）物品入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。 
（六）物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。 
（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。 
（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。 
（九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。 
二、物品出庫有關規定: 
（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。 
（二）物品出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。 
（三）倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。 
（四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。 
（五）為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。 
（六）對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。 
簡單總結出入庫管理制度： 
一、“十不簽入庫單”制度: 
1、物資不到不簽； 
2、物資驗收質量不合格不簽； 
3、直達到貨的物資保管員不知道或未經庫房驗收的,不簽（特殊情況領導簽字）； 
4、數量不夠,規格、型號不符或內容不詳細不簽； 
5、購入日期必須填寫到貨日期,不符者不簽； 
6、沒有經辦人和填發人、不簽； 
7、進貨價格過高,未了解清楚之前不簽； 
8、沒有計劃不簽； 
9、內容有涂改的不簽； 
10、不按公司規定采購的物資不簽。 
二“九不發料”制度: 
1、支領憑證不規范不發料； 
2、超品種、超規定不發料； 
3、正常日期支領材料時,沒有支領憑證不發料； 
4、節假日可以用有效代用手續支料,但必須在上班后補齊正式手續,否則再支料不發料； 
5、到貨物資沒有價格不發料； 
6、入庫驗收或使用過程中發現有質量問題的物料不發料； 
7、支領物料人員必須拿本單位支領憑證支料,否則不發料； 
8、支領數量不得大于請領數量和批準數量。 
9、專用料和非常用料,沒有計劃或超計劃不發料。