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什么是積極式函證

來源: 會計學堂實務 2019/12/30 9488人查看
精選回答

什么是積極式函證


積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證,就是向債務人發出詢證函,要求他證實所函證的欠款是否正確,無論對與錯都要求復函。必須注明“回函請直接寄送至×××會計師事務所。在數據不符處列明不符金額。”

采用積極式函證,注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列式信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。

積極的詢證方式又分為兩種:

1、在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為,對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據。但是,其缺點是被詢證者可能對所列式信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發覺是否發生了這種情形。

2、在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力,可能會導致回函率降低,進而導致注冊會計師執行更多的替代程序。

采用積極的回函方式時,只有注冊會計師收到回函,才能為財務報表認定提供審計證據。注冊會計師沒有收到回函,可能是由于被詢證者根本不存在,或是由于被詢證者沒有收到詢證函,也可能是由于詢證者沒有理會詢證函,因此,無法證明所函證信息是否正確。故當未收到回函時,應該要做出相應的處理。

【舉例】當應收賬款的余額是由少量的大額應收賬款和大量的小額應收賬款構成時,注冊會計師可以對所有的或抽取的大額應收賬款樣本項目采用積極的函證方式。

當積極式函證未收到回函時的處理:

如果在合理的時間內沒有收到詢證函回函時,注冊會計師應當考慮必要時再次向被詢證者發詢證函。

如果未能得到被詢證者的回應,注冊會計師應當實施替代審計程序。抽查有關原始憑證,如銷售合同、銷售訂單、銷售發票副本、發運憑證及回款單據等,以驗證與其相關的應收賬款的真實性。

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