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什么是匯總報表

來源: 會計學堂實務 2019/12/30 4663人查看
精選回答

什么是匯總報表


匯總報表是指由企業主管部門或上級機關,根據所屬單位報送的會計報表,連同本單位會計報表匯總編制的綜合性會計報表。

匯總報表就是把結構相同、數據不同的多張報表把對應單元格的數據加總起來。報表匯總可以轉化為表頁之間的匯總問題,匯總報表可以通過專門的財務軟件制作,也可以通過專門的報表工具實現。

報表匯總是一項重要的會計工作,一般用于兩種情況:一是單位內部不同期間的同—種報表的匯總,主要用于統計較長期間的累計值;二是不同單位同一期間同一種報表的匯總,主要用于總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關報表的匯總,兩種情況要求匯總的都是同一種報表,即數據可以不同但格式必須完全相同。

顯然,報表匯總可以轉化為表頁之間的匯總問題。因為,不僅單位內部不同期間的報表一般用不同表頁表示,而且下屬分公司的報表也可以采集進表頁。所以報表匯總,實際上是將多頁報表數據進行立體疊加的過程。

全部商品化的財務軟件的報表子系統都具有表頁匯總功能。可實現對全部或部分表頁的簡單匯總。由于表頁匯總是把對應單元數據相加,操作時要注意對于不需要匯總的單元、行或列必須先行鎖定,然后再進行匯總。否則會將不該匯總的單元數據也匯了進來。表頁匯總將生成一新表。匯總操作時,會計軟件一般會設計成一個向導,讓用戶按向導進行下一步接下一步的操作,直到匯總成功。

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