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會計(jì)什么情況下用紅字做賬

來源: 會計(jì)學(xué)堂實(shí)務(wù) 2021/03/30 2314人查看
精選回答

會計(jì)什么情況下用紅字做賬

1、表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

2、沖回原有多記會計(jì)分錄。原有分錄會計(jì)科目編制無誤,但數(shù)額多計(jì)。按原有會計(jì)分錄重新編制一遍,數(shù)額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負(fù)數(shù)。

3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額,則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)。

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