出納負責的賬本主要有兩本：現金賬、銀行賬。這兩本賬的記錄，采用流水賬的記賬方式，即：根據每筆發生的交易來記賬。

1、現金賬記錄要點：發生時間、借方/貸方、金額、摘要（簡明扼要寫清交易內容）。

2、銀行賬記錄要點：發生時間、借方/貸方、金額、支票號、交易類型（銀行轉賬、電匯等）、摘要（簡明扼要寫清交易內容）。