資產負債表可以按三種方式填寫：一種是直接填列的、一種是余額填列、一種是明細賬戶分析填列。

一、根據總賬賬戶余額直接填列資產負債表中“交易性金融資產”、“工程物資”、“固定資產清理”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“應付利息”、“應付股利”、“應交稅費”、“其他應付款”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等。這些項目中“應交稅費”等負債項目，如果其相應賬戶出現借方余額，應以“—”號填列；“固定資產清理”等資產項目，如果其相應的賬戶出現貸方余額，也應以“—”號填列。

二、根據總賬賬戶期末余額計算填列資產負債表中一部分項目的“期末余額”需要根據有關總賬賬戶的期末余額計算填列。包括：

1、“貨幣資金”項目，應根據“庫存現金”、“銀行存款”、和“其他貨幣資金”賬戶的期末余額合計填列。

2、“存貨”項目，應根據“材料采購（或在途物資）”、“原材料”、“周轉材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“生產成本”等賬戶的期末余額之和，減去“存貨跌價準備”賬戶期末余額后的金額填列。

3、“固定資產”項目，應根據“固定資產”賬戶的期末余額減去“累計折舊”、“固定資產減值準備”賬戶期末余額后的凈額填列。

4、“無形資產”項目，應根據“無形資產”賬戶的期末余額減去“累計攤銷”、“無形資產減值準備”賬戶期末余額后的凈額填列。

5、“在建工程”、“長期股權投資”和“持有至到期投資”項目，均應根據其相應總賬賬戶的期末余額減去其相應減值準備后的凈額填列。

6、“未分配利潤”項目，應根據“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末余額計算填列，如為未彌補虧損，則在本項目內以“—”號填列，年未結帳后，“本年利潤”賬戶已無余額，“未分配利潤”項目應根據“利潤分配”賬戶的年末余額直接填列，貸方余額以正數填列，如為借方余額，應以“—”號填列。

7、“長期等攤費用”項目，應根據“長期待攤費用”賬戶期末余額扣除其中將于一年內攤銷的數額后的金額填列，將于一年內攤銷的數額填列在“一年內到期的非流動資產”項目內。

8、“長期借款”和“應付債券”項目，應根據“長期借款”和“應付債券”賬戶的期末余額，扣除其中在資產負債表日起一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分后的金額填列，在資產負債表日起一年內到期、且企業不能自主地將清償義務展期的部分在流動負債類下的“一年內到期的非流動負債”項目內反映。

三、根據明細賬戶期末余額分析計算填列資產負債表中一部分項目的“期末余額”應根據有關明細賬戶的期末余額計算填列，包括：

1、“應收賬款”項目，應根據“應收賬款”賬戶和“預收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數，減去“壞賬準備”賬戶中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。

2、“預付賬款”項目，應根據“預付賬款”和“應付賬款”賬戶所禹明細賬戶的期末借方余額合計數，減去“壞賬準備”賬戶中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。

3、“應收票據”、“應收股利”、“應收利息”、“其他應收款”項目，應根據各相應賬戶的期末余額，減去“壞賬準備”賬戶中相應各項目計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。

4、“應付賬款”項目，應根據“應付賬款”賬戶和“預付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。

5、“預收款項”項目，應根據“預收賬款”賬戶和“應收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。