怎么看科目余額表：

一、科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”，它是按照總賬科目余額編制的。科目余額表在資產(chǎn)負(fù)債表里反應(yīng)的是至本月末各資產(chǎn)負(fù)債的金額。在各明細(xì)分類帳中反應(yīng)的是各明細(xì)帳戶至本月末的最新金額。

二、科目余額表的作用： 在實(shí)踐中，利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表，經(jīng)過(guò)分析判斷，可以發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題：

1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性 將連續(xù)的多個(gè)年度的科目發(fā)生額及余額表進(jìn)行對(duì)比檢查，會(huì)發(fā)現(xiàn)，有的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款項(xiàng)目，連續(xù)多年沒(méi)有發(fā)生額，其余額年年結(jié)轉(zhuǎn)，金額不變。這時(shí)，應(yīng)懷疑其產(chǎn)生壞賬或假賬的可能性，通過(guò)采用函證、檢查（追查至經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始憑證）等審計(jì)方法予以證實(shí)。

2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的異常情況 如果對(duì)比連續(xù)幾個(gè)年度的會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額額表，對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等賬戶在多年的變化度不大，但其中有一年突增或突減，也應(yīng)引起審計(jì)人員的高度重視。 同時(shí)將各年度的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行對(duì)比，看其毛利率的變化是否異常。 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模未發(fā)生太多變化的情況下，成本總額變化幅度不會(huì)太大。如果某年變化幅度太大，即應(yīng)引起重視。

3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷的線索 通過(guò)科目發(fā)生額及余額額表對(duì)企業(yè)存貨與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷售是否暢銷，企業(yè)原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品進(jìn)而轉(zhuǎn)化為銷售收入的時(shí)間快慢。如果企業(yè)存貨中的庫(kù)存產(chǎn)成品占銷售收入的比重過(guò)大，證明企業(yè)的產(chǎn)成品銷售不暢，有可能形成滯銷；如果企業(yè)存貨中原材料庫(kù)存資金過(guò)大，就證明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過(guò)慢。如果原材料期初庫(kù)存已經(jīng)很大，本期又進(jìn)行了大量的采購(gòu)（累計(jì)借方發(fā)生額過(guò)大），就應(yīng)進(jìn)一步檢查盤(pán)存表，或到庫(kù)存進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看，證實(shí)其是否存在毀損、變質(zhì)、報(bào)廢的原材料未及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，從而形成虛增資產(chǎn)的情況。

4、利用會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表，可以分析被審計(jì)單位的某些趨勢(shì)，進(jìn)而為對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)提供必要的依據(jù)。