預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。預付賬款是資產類科目，根據明細賬科目余額填列。期末借方余額表示資產，在報表上列示于應收賬款中。貸方余額表示負債，在報表上列示于應付賬款中。

企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。

（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。

預付賬款的核算：

1、企業預付貨款：

借：預付賬款，

貸：銀行存款。

2、一般納稅人收到所購物品，根據專用發票帳單等列明的金額：

借：原材料/庫存商品等，

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）。

貸：預付賬款，

小規模納稅人應按價稅合計計入采購資產的成本之中。

3、補付的貨款：

借：預付賬款，

貸：銀行存款。

4、退回多付的貨款：

借：銀行存款，

貸：預付賬款。