非公司車輛的使用費如何入賬?

答：對“私車公用”的雙方簽定有租用協議，與之相應的租用汽車發生租賃費費用，只能憑合法票據(稅務局代開的租賃發票)是可以扣除的。但以報銷費用代替支付租金，其報銷費用的支出不能在稅前扣除,根據《發票管理辦法》第36條規定，處1萬元以下的罰款。
合法憑證應該是稅務局代開的租賃發票。

私車公用發生的費用可以在企業所得稅前列支，但需要滿足以下條件：

1. 公司與員工簽訂租賃合同。

但若無償使用會有稅務風險，稅務機關可能會核定租金要求納稅。

2. 在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由公司承擔。

3. 租賃支出和承擔的費用能取得發票。員工取得租金可以申請稅務機關代開發票。

4. 費用支出屬于使用汽車發生的，對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支。

可以在所得稅前列支的汽車費用包括：汽油費;過路過橋費;停車費。

5不可以在所得稅前列支的汽車費用包括：車輛保險費;維修費;車輛購置稅;折舊費等。

公司使用車輛費用分錄：

“借”管理費用或營業費用或銷售費用-車輛費用-油費及過橋費

“貸”庫存現金

若公司無償使用員工車輛費用，不屬于租賃，算無償借用，只有正式車輛修理費和油費及過橋費等費用原始方可稅前抵扣。

何入賬?私車公用要簽訂租賃協議并開具合法票據才能入賬稅前扣除，詳情內容請看下文。

個人出租車輛給公司如何開具發票?

公司租用的個人車輛，屬于個人動產租賃行為，交納增值稅，應該去國稅開發票，征收率為3%。

根據《財政部國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》附件1第十條第(二)項規定，單位或者個體工商戶聘用的員工為本單位或者雇主提供取得工資的服務屬于非經營活動。

因此，員工將自有車輛出租給企業并定期收取租賃費，不屬于文件中取得工資的服務，因此不屬于非經營活動，應按照規定繳 納增值稅，可向主
管稅務機關代開普通發票。

汽車租賃屬于有形動產租賃，根據增值稅暫行條例，提供有形動產租賃服務，增值稅稅率為16%。一般納稅人按照16%開票，小規模納稅人或個人需要向稅務機關申請代開。

非公司車輛的使用費如何入賬?不簽訂租賃協議不開具合法票據不能稅前扣除的，上文已經做了詳細的介紹，財務工作一定要合法合規，有不確定的會計處理可以咨詢會計學堂的老師，會有專業老會計為你及時解答。