記賬憑證怎么填寫錄入

錄入記賬憑證自動(dòng)成生財(cái)務(wù)報(bào)表和登記賬薄且具備出具資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,憑證打印,明細(xì)賬總賬多欄賬查詢打印功能.

憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧:

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的.

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì).

如現(xiàn)款銷售,也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下.

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明.

4、替票問題的處理

其他規(guī)范事項(xiàng):

1、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算.

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記.

2、原始憑證丟失的處理方法.

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證.如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證.

3、票據(jù)審核后的處理.

視情況而定,有退回、報(bào)銷、作廢三種情況.

①退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善.

②報(bào)銷:完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷,則不能直接涂改報(bào)銷金額,也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷單上寫"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷.

③作廢:如果報(bào)銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷.

4、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理.

公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬.

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬.

否則,在所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除.

會(huì)計(jì)人該怎樣整理會(huì)計(jì)憑證

財(cái)務(wù)的記賬過程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程.每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載.單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對(duì)單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求.而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一.

填制憑證的誤區(qū):

誤區(qū)1:所有的白條都不能入賬:

什么是白條?

通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明).很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的.其實(shí)并不是這樣,支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發(fā)票.如:

①支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用.如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件.

②獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;

③撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;

⑤喪葬費(fèi);

⑥死亡賠償;

⑦按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款.

可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,作為記賬的依據(jù).

如對(duì)以上有疑問,請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條.

誤區(qū)2:收據(jù)不能做為記賬的憑證

凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是.有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區(qū)1所述,不贅述.

凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也.部分收據(jù),如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的,例如

①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù);

②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù);

③捐贈(zèng)收據(jù);

④工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù);

⑤法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù);

⑥軍隊(duì)收據(jù);具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》.

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