定額備用金報銷的分錄怎么寫?
使用定額制備用金的會計分錄?
1、銷售機構借備用金時(比如定額5000)
借:備用金(其他應收款)---銷售部 5000
貸:庫存現金 5000
2、報銷3500時
借:銷售費用 ---辦公費等3500
貸:備用金(其他應收款)---銷售部 3500
同時補定銷售機構的備用金
借:備用金(其他應收款)---銷售部 3500
貸:庫存現金 3500
【例】:m公司維修科使用定額備用金制度,金額為1200元.5月14日用現金購買零配件800元,其備用金只剩下400元,次日到財務科報銷,會計編制付款憑證,出納員補給現金800元,這樣維修科的備用金又達到了1200元.會計分錄是:
借:管理費用800
貸:現金800
如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元,由經辦人員墊付現金200元,則5月15日報銷時,出納員應付給的現金就是1400元,維修科備用金在支付給經辦人員墊付款200元后又恢復到1200元.
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