公司發票怎么報銷
(一)發票的基本要求:
1.發票必須合法、真實、有效,自2017年7月1日起,取得的增值稅普通發票(含電子和卷式)應在“購買方納稅識別號”欄填寫公司納稅人識別號或統一社會信用代碼(***),不符合規定的發票,財務部可不予報銷。
2. 發票內容須與實際交易內容完全一致,須開具貨物或商品明細,不得籠統填寫“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。
3.發票不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發現發票有誤,應當退回重開。
4.要用膠水分類、整齊地黏貼在報銷黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
5.無論何種原因遺失原始票據的費用一律不予報銷,一切損失由當事人自行承擔。
6.對下列不符合規定的發票(票據),不得作為合法會計憑證,財務部有權拒絕辦理相關報銷手續。
1)填寫項目不齊全、內容不真、字跡不清晰、沒有加蓋填制單位印章;
2)發票收據內容涂改;
3)發票金額、內容填寫有誤的,出具票據不完整;
4)一式幾聯的原始票據,報銷聯未復寫;
(二)、報銷單的填寫要求
1.必須按報銷費用單的要求填寫相關內容。
2.報銷事項的內容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于那個單位或項目,便于分類核算或轉賬),必要時附清單詳細說明,另報銷招待費(購煙具等)須事先征得單位經理的批準,否則財務部有權不予報銷,將自行承擔費用,如無法取得發票,經辦人應填寫招待事項證明單,經辦人應填寫招待費事項證明清單,并歸屬那個項目,簽字證明后交單位經理審核后交財務部方能取得報銷款。
3.報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫。
4.財務在審核時按相關制度有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發票等),可以核小報銷金額;但審核金額超過報銷金融時,應退回經辦人重填或按申報金額報銷。
公司發票種類:
普通發票:主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用于某個行業和經營業務,如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等;后者僅適用于某一經營項目,如廣告費用結算發票,商品房銷售發票等。
增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物,是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。
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