費用報銷審核要點有哪些
1、需要核對票據和業務是否相符。票據包括各類發票、收據等,需要與報銷業務進行核對,確保報銷的業務與票據相符。例如,發票上的單位名稱、金額是否與報銷記錄相符等。
2、需要關注是否有借支情況。如果有借款行為,需要關注是否支付利息等相關費用,以及是否在借支規定的時間內進行還款。對于未歸還的借款,應取消該筆費用的報銷。
對于差旅費報銷,需要仔細審查是否符合相關規定。差旅費報銷應當遵循公司規定的差旅標準,包括路費、住宿費等細節,還需要核查差旅時間和限額是否符合規定。
整體審核限額也是需要關注的問題。一旦發現有異常情況,應及時向有關領導反映。在整個審核過程中,需要嚴格遵守審核規定,不得違反相關要求或超出審核權限范圍。
在審核發票時值得注意的是,需要進行真偽驗證。可以通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺或人工識別進行驗證。票面信息也需要進行核對,包括發票抬頭、時間和內容、金額、印章等方面。對于異常票據,需要及時處理并向有關領導反映。
費用報銷單是什么?
費用報銷單是企業員工上交至企業財務部,用于開支費用報銷的憑證。員工在為企業外出辦事時所墊付的錢款,可于企業進行報銷,按規定上交合規的報銷憑證,交由領導審核簽字,最后由財務審核后開具費用報銷單予以報銷。
費用報銷單的報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類。企業通過對費用報銷單的有效監管,有助于保障企業內部的規范性管理,有利于規避企業員工不合規報銷的現象,降低企業不必要的運營成本。
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