原始憑證信息收集法的要點有哪些?

原始憑證信息收集法就是將物流倉儲活動產生的大量原始憑證收集起來的方法.

物流倉儲中每天都要產生大量的原始憑證,如貨物入庫憑證、貨物驗收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉儲活動中的實際流動過程,是物流倉儲信息收集的重點.

做好原始憑證信息收集工作:

一是要有統一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質的,也可以是電子的.

二是有規范的填寫要求,必須按規范的貨物品名、計量單位、規格填寫.如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計量單位也不能用"部",必須用"輛",要統一規范使用國家規定的計量單位.

三是有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經手人名,以明確責任.原始憑證收集視其倉儲業務活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集.

原始憑證審核要點都在哪些方面?

對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個方面進行:

1.真實性審核.

主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發生的實際情況,數字、文字有無偽造、涂改、重復使用和大頭小尾、各聯之間數字不符等情況.

2.完整性審核.

主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數字是否正確;名稱、商品規格、計量單位、數量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確.對要求統一使用的發票,應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發票代替等現象,憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續是否健全等.特別應注意的是:

(1)外來的發票、收據等是否用復寫紙套寫?是否是"報銷"一聯?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額

(2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領用者簽名才能受理.

(3)對外支付款項的憑證應附有收款人的收款手續方能轉賬注銷.

(4)自制的原始憑證附有原始單據的,要審核金額是否相符;無原始單據的是否有部門負責人的批準、簽章.

3.合法性審核.

審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行實質性的審核,也是重要的審核,具體說來:

(1)審核憑證內容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃.

以上整理的資料內容,就是我們針對"原始憑證信息收集法的要點有哪些?"這一問題的全部解答.原始憑證信息收集法的要點有三個,分別是原始憑證統一、填寫要求規范、責任制度嚴格.在此,小編還整理了原始憑證審核要點,希望對其理解有所幫助.