登記現(xiàn)金日記賬的具體要求有哪些?

現(xiàn)金日記賬是各單位重要的經(jīng)濟檔案之一,為保證賬薄使用的合法性,明確經(jīng)濟責任,防止舞弊行為,保證賬簿資料的完整和便于查找,各單位在啟用時,首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項填寫"賬簿啟用表"和"賬簿目錄表".在賬簿啟用表中,應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章.在一本日記賬中設置有兩個以上現(xiàn)金賬戶的,應在第二頁"賬戶目錄表"中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核.

現(xiàn)金日記帳通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記.登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負責,憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時,賬款相符,數(shù)字真實,表達準確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬等.具體要求是:

(1)根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬.現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經(jīng)過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù).如果原始憑證上注明"代記賬憑證"字樣,經(jīng)有關人員簽章后,也可作為記賬的依據(jù).

(2)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減.每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等.經(jīng)濟業(yè)務的摘要不能過于簡略,應以能夠清楚地表述業(yè)務內(nèi)容為度,便于事后查對.日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記.登記完畢,應當逐項復核,復核無誤后在記賬憑證上的"賬頁"一欄內(nèi)做出"過賬"符號"√",表示已經(jīng)登記入賬.

(3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié).為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位,還應隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況.

(4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁.現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中.在一個會計年度內(nèi),賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁.記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明"此行空白"、"此頁空白"字樣,并由記賬人員蓋章,以示負責.

(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤.在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯.記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應分別在角分欄內(nèi)寫上"0",不得省略不寫,或以"一"號代替.阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰.為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸.

(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫.但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬.

(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁.為便于計算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內(nèi),并在摘要欄注明"過次頁"和"承前頁"字樣.也可以在本頁最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)和余額,核對無誤后,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數(shù)及余額,在摘要欄內(nèi)寫上"承前頁"字樣,不再在本頁最后一行寫"過次頁"的發(fā)生額和余額.

(8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬.現(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額).

(9)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正.為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡.發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正.

現(xiàn)金日記賬如何登記?

現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序進行登記的,現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿.由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款,銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務)憑證,逐日逐筆進行登記,并隨時結(jié)記余額.

登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:

1、日期."日期"欄中填入的應為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期.不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期.

2、憑證編號."憑證字號"欄中應填人據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號.如企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"記×號";企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入"收×號".

3、摘要."摘要"欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,力求簡明扼要.

4、對應科目."對應科目"欄應填入會計分錄中"庫存現(xiàn)金"科目的對應科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈.

5、借方、貸方."借方金額"欄、"貸方金額"欄應根據(jù)相關憑證中記錄的"庫存現(xiàn)金"科目的借貸方向及金額記入.

6、余額."余額"欄應根據(jù)"本期余額=期初余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額"公式計算填入.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對"登記現(xiàn)金日記賬的具體要求有哪些?"這一問題的全部解答.登記現(xiàn)金日記賬對于我們企業(yè)來說,是一項比較重要的賬簿,可以明確其經(jīng)濟責任,防止做假賬的行為.具體的要求細節(jié)就不過多解釋了,大家可以參考上述信息.