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（一）劃線更正法
記賬憑證填制正確，在記賬或結(jié)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法。


具體做法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上畫一條紅線，表示注銷畫線時(shí)必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，然后將正確的文字或者數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。


對(duì)于文字的錯(cuò)誤，可以只劃去錯(cuò)誤的部分，并更正錯(cuò)誤的部分。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不能只更正其中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。


（二）紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況
（1）記賬后發(fā)現(xiàn)，記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
具體做法：先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤記賬憑證，內(nèi)容完全相同的記賬憑證，且在摘要欄注明 “更正某月某日第X號(hào)憑證” ，病句以用紅字金額登記入賬，以沖銷賬簿中原有的錯(cuò)誤記錄，然后再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證登記入賬，這樣原來(lái)的錯(cuò)誤記錄便得以更正。


（2）記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿，記錄中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒(méi)有錯(cuò)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。對(duì)于這種賬簿記錄的錯(cuò)誤，更正的方法：


將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“沖銷某月某日第X號(hào)憑證” ，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額使錯(cuò)賬得以更正。


（三）補(bǔ)充登記法
在記賬之后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒(méi)有錯(cuò)誤，但所記金額小于應(yīng)記金額，造成賬簿中所記金額也小于應(yīng)記金額。這種錯(cuò)賬應(yīng)采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。


更正的方法：將少記金額用藍(lán)筆填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證。會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并在摘要欄內(nèi)注明 “補(bǔ)記某月某日第X號(hào)憑證” ，并予以登記入賬，補(bǔ)足原少記金額使錯(cuò)賬得以更正。


錯(cuò)賬更正的三種方法中，紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來(lái)更正。因記賬憑證錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬錯(cuò)誤，如果非因記賬憑證的差錯(cuò)而產(chǎn)生的記賬錯(cuò)誤，只能用劃線更正法更正。
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