老師，我們公司的銷售費用是按訂單區分的，必須要輸入訂單才能保存憑證，給我們開裝卸費用單的同事又沒法知道訂單號（因為是借來的人，人家不會幫寫訂單號，也不能給他訂單號），而且裝卸費用有的按一件貨多少錢，有的按一車多少錢，有的又寫一輛車的米數多少錢，來料裝卸費和銷售裝卸費又并在一張單上面開，還要分外部承擔和內部承擔，我想表達的是，我做這些裝卸費時超級費時費力，錄入系統時也特別麻煩，有沒有簡便的方法呢？

廖君老師

職稱：注冊會計師,高級會計師,律師從業資格,稅務師,中級經濟師

2024-12-11 08:14

您好，月末一起作分錄，先把銷售單和裝卸費用導出在EXCEL表格里對應好，然后批量拋轉憑證，這樣比較快，先核對好再入賬

聚寶盆逢考必過追問

2024-12-11 08:25

我就是這樣做的，但是平時登記EXCEL表格的時候，就很費勁，上個月的單據我搞了兩天才理清楚，要一張單一張單核對，其他事又放著沒弄，所以考慮還有沒有更快的方法。

廖君老師解答

2024-12-11 08:31

您好，問題就出在裝卸費沒有給我們寫訂單號，這就沒法用公式去抓取數據，那現在我們自己是根據什么信息來把裝卸費的訂單號給匹配上的呢，只能從這方面來想辦法

聚寶盆逢考必過追問

2024-12-11 09:16

我現在是拿著裝卸費的單子對照自己的銷售出庫記錄，然后一個一個復制到裝卸費記錄表里面。

廖君老師解答

2024-12-11 09:25

您好，那這個有解決方法，讓開裝卸費用單的同事做好電子檔，我們從他的表格里用公式抓取，這樣就不用財務一筆筆和紙質單子核對

聚寶盆逢考必過追問

2024-12-11 13:09

公式怎么抓取呢？沒有同樣的數據可以利用，裝卸費他們就只會寫哪天裝1車多少錢，或者是裝多少件多少錢，或者是多長的車子多少錢這樣的模式開單；我的銷售表里面，有哪天出庫多少件，有出庫單號，可是裝車費的單號和出庫單號又不一致，就算他們登記起來，我也不知道該用哪個公式抓取。

廖君老師解答

2024-12-11 13:20

您好，現在咱是怎么分配這個裝卸費，就讓他們配合，2表只要有一樣的資料，就可以想辦法抓數，
能把您是怎么分配的截圖說一下么，我們一起想辦法

聚寶盆逢考必過追問

2024-12-11 23:10

第一個截圖是我登記的裝卸費，第二個截圖是我登記的銷售出庫明細，兩個表都是我自己做，別人提供過來給我的，就是一張紙質的單據。連對應的單號都沒有，如果是按車次和車長度來核算的，就連銷售數量也沒有，分配裝卸費也是我自己在分配，他們開單的人，材料裝卸和銷售裝卸有時候都開在一張單子上。內部生產和外部調貨（不屬于我們承擔的部分）也開在一起，金額就需要我自己一筆一筆找出來對應的材料入庫單、銷售出庫單，然后找訂單號，找銷售的產品、數量，耗時非常多，效率非常低。