我們用的金蝶云星辰進銷存財務一體的軟件，目前庫管做庫存的，因為單位就一個庫管一個會計，感覺好的憑證從進銷存系統(tǒng)自動生成憑證數(shù)據(jù)比較亂，比如銷售出庫單收款有抵扣預收款的庫管直接做的收款，這種情況怎么改一下比較好

樸老師

職稱：會計師

2024-07-31 09:10

1.明確分工與流程規(guī)范制定清晰的職責分工和操作流程，規(guī)定庫管和會計在進銷存系統(tǒng)中的具體操作權限和職責范圍。例如，庫管主要負責庫存的出入庫操作，而收款及相關的財務處理由會計負責。
  2.優(yōu)化系統(tǒng)設置檢查金蝶云星辰軟件的設置選項，看是否可以調(diào)整憑證生成的規(guī)則和模板，以使其更符合您的業(yè)務需求和財務規(guī)范。比如，設置特定的條件或字段，確保銷售出庫單與收款的關聯(lián)更加準確和清晰。
  3.加強溝通與協(xié)作庫管和會計之間加強溝通，及時交流業(yè)務情況。庫管在進行操作時，如果遇到可能影響財務處理的情況，先與會計溝通確認。
  4.培訓與指導對庫管進行相關財務知識的培訓，使其了解其操作對財務數(shù)據(jù)的影響。同時，會計也可以對庫管的操作進行指導和監(jiān)督。
  5.定期審查與調(diào)整定期對自動生成的憑證數(shù)據(jù)進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和改進流程。

例如，您可以制定一個詳細的操作手冊，明確規(guī)定庫管在處理銷售出庫單收款并存在抵扣預收款的情況時，應記錄相關信息并及時通知會計，會計再根據(jù)實際情況進行準確的財務處理。通過這些方式，可以提高數(shù)據(jù)的準確性和財務管理的效率。

澤瑤追問

2024-07-31 09:58

有大概的模板嗎，因為我們這個系統(tǒng)也是剛弄不久，財務軟件那過來的人也比不精通，權限設置只是設置了庫管財務那塊的不能看，其他也沒有弄

樸老師解答

2024-07-31 09:59

你要什么模板呢
我找找

澤瑤追問

2024-07-31 10:00

你說的那個類似操作手冊的，

樸老師解答

2024-07-31 10:01

這個沒有模板哦

一般軟件商都有操作手冊呢

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