蒲公英 追問

2024-05-28 13:03

感謝老師，自行出口我們就是像您說的這樣操作管控，就是委托代理，只有銷售和財(cái)務(wù)，我們財(cái)務(wù)如果能知道能出一票貨，財(cái)務(wù)就知曉這件事

樸老師 解答

2024-05-28 13:05

是的，滿意請(qǐng)給五星好評(píng)，謝謝

蒲公英 追問

2024-05-28 13:41

老師，就是還想問一下，銷售如果忘記把這一票代理出口的資料給財(cái)務(wù)了，那我們財(cái)務(wù)會(huì)忘記出口退稅，這一點(diǎn)該如何把控

樸老師 解答

2024-05-28 13:42

不是會(huì)開發(fā)票嗎？讓財(cái)務(wù)催

蒲公英 追問

2024-05-28 13:44

退稅不是代理公司退稅的，不像老師上面發(fā)的，而是我們公司退稅的，我電話咨詢過退稅的地方了，只要輸代理證明號(hào)就可以了

樸老師 解答

2024-05-28 13:48

收集齊退稅資料才可以退稅

蒲公英 追問

2024-05-28 13:57

是會(huì)開票，我們財(cái)務(wù)一般是根據(jù)銷售提供的資料來開票呀同時(shí)與電子口岸報(bào)關(guān)單信息票數(shù)核對(duì) 一下，但是委托代理出口的，電子口岸沒有報(bào)關(guān)單信息，我們財(cái)務(wù)也不知道有出口貨物，這種情況怎么處理

樸老師 解答

2024-05-28 14:02

要退稅必須收集齊退稅資料的
要有進(jìn)項(xiàng)專票
還有開出去的發(fā)票
報(bào)關(guān)單啥的
進(jìn)項(xiàng)專票是你們給他們的

蒲公英 追問

2024-05-28 14:17

老師，我要問的不是這個(gè)。我想問的是萬一銷售部委托出口那幾票資料其中有一票忘記提供給財(cái)務(wù)了，我們電子口岸也查不到報(bào)關(guān)單，因?yàn)閳?bào)關(guān)單是受托代理公司了的，所以怎么樣管控使得不落下。

樸老師 解答

2024-05-28 14:23

1.建立嚴(yán)格的內(nèi)部溝通機(jī)制：銷售部與財(cái)務(wù)部之間應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保所有出口資料及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。設(shè)定固定時(shí)間點(diǎn)或定期會(huì)議，以審查未提供的出口資料和可能的遺漏。
  2.明確責(zé)任與流程：明確銷售部和財(cái)務(wù)部在出口流程中的職責(zé)和角色，包括資料收集和傳遞。制定詳細(xì)的出口資料清單和流程，確保每一步驟都得到妥善執(zhí)行。
  3.與受托代理公司建立緊密的合作關(guān)系：與受托代理公司建立明確的溝通渠道，確保報(bào)關(guān)單等關(guān)鍵資料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。要求受托代理公司提供電子或紙質(zhì)版的報(bào)關(guān)單副本，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)和退稅申請(qǐng)。
  4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控：財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出口資料的審查，確保每一票出口資料都完整無缺。定期對(duì)已出口但尚未收回退稅的訂單進(jìn)行核查，確保所有退稅款項(xiàng)都已及時(shí)收回。
  5.利用技術(shù)手段提高效率：引入電子化管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售、財(cái)務(wù)和受托代理公司之間的數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)更新。利用電子口岸等官方平臺(tái)提供的查詢功能，定期查詢報(bào)關(guān)單等關(guān)鍵信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
  6.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)于因遺漏資料導(dǎo)致退稅無法收回的情況，應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制，明確責(zé)任人和處罰措施。同時(shí)，對(duì)于在出口流程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工更加認(rèn)真地履行職責(zé)。
  7.定期培訓(xùn)與教育：定期對(duì)銷售部和財(cái)務(wù)部的員工進(jìn)行出口流程和退稅政策的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)員工之間的交流與分享，共同學(xué)習(xí)新的出口經(jīng)驗(yàn)和退稅政策。
通過以上管控措施的實(shí)施，可以確保銷售部委托出口的每一票資料都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)部，從而避免因遺漏資料而導(dǎo)致退稅無法收回的情況發(fā)生。同時(shí)，也有助于提高公司整體的出口業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

蒲公英 追問

2024-05-28 14:30

老師，我想問的你說的第1點(diǎn)，如何詳細(xì)的建立機(jī)制

蒲公英 追問

2024-05-28 14:31

我們老板設(shè)計(jì)了一張表格，就是每一票貨出貨的裝箱清單，最后流轉(zhuǎn)到我們財(cái)務(wù)，經(jīng)生產(chǎn)部，倉(cāng)庫(kù)，銷售部的簽字

樸老師 解答

2024-05-28 14:32

這個(gè)就是銷售部定期給財(cái)務(wù)部交資料

蒲公英 追問

2024-05-28 14:36

是的，目前是這樣在操作，但老板說萬一銷售哪一票落下給我們財(cái)務(wù)了，委托代理出口的，由于電子口岸沒有報(bào)關(guān)單，所以就會(huì)落下出口退稅

樸老師 解答

2024-05-28 14:40

只能是給你們銷售部定一個(gè)時(shí)間
多長(zhǎng)時(shí)間交一次

蒲公英 追問

2024-05-28 14:42

老師，這個(gè)是時(shí)間上的問題。一般以前我們單位是一個(gè)月交一次，發(fā)貨了三四天后就交給我們。我現(xiàn)在是怕落下某一票的問題。

樸老師 解答

2024-05-28 14:44

你們可以規(guī)定一票一交

蒲公英 追問

2024-05-28 14:53

一般是每票貨出貨后幾天這一票的資料可以交給財(cái)務(wù)了呢

樸老師 解答

2024-05-28 14:57

報(bào)關(guān)單有了之后就可以