老師您好！請問公司員工報銷，備用金不夠抵了，是不是可以在其他應收款——**個人貸方用負數表示掛賬？

高建老師

職稱：中級會計師,初級會計師,CMA

2024-04-08 13:45

同學，您好！上述操作是可以的。其他應收款（包含員工備用金）在會計處理中，通常表示企業的一項資產，以借方余額的形式存在。當其他應收款出現貸方余額，即表現為負數時，本質上反映了企業的一項負債。這種情況下，可能表明企業在收回款項時收得比應該收的多，或者是因為逾期收款、壞賬等情況導致的財務問題。

春花秋實追問

2024-04-08 13:47

老師還有一種方法您看行不行？把不夠抵備用金的這部分直接做分錄，借:管理費用、銷售費用……，貸：銀行存款

春花秋實追問

2024-04-08 13:49

就是不通過領備用金這種方式了，直接報銷，公司轉賬給個人

高建老師解答

2024-04-08 13:49

勤奮的同學，您好！您說的這種方法也是完全可以的哈。加油哦~

高建老師解答

2024-04-08 13:51

勤奮的同學，您好！可以的。其實優先建議用直接報銷、公司轉賬給個人這種方法。這種方法更清晰。如果老師的解答能幫助到您，希望給予老師五星好評哈。如果仍有疑問，歡迎繼續提出，加油哦~

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