您好，請參考以下流程。 
出口流程  
出口貨物的流程主要包括：聯系訂單、訂貨、付款、備貨、訂艙、報檢、報關、裝船、保險、催提單（提單在船期前一周出）、結匯、核銷、退稅，我公司實用出口流程及每個環節需要單據具體如下：  
一、聯系訂單：發布信息——詢盤——發盤——還盤——接受——發樣——簽訂合同  
二、 付款：  
催證、審證、改證（如果是T/T,催T/T）、收到定金后備貨。      （形式發票等同于合同，用形式發票開證）  
三、備貨：  
給廠家下單、備貨——包裝——租船訂艙（去的提單號）  
發訂艙委托：聯系貨代—了解價格、船期、到港時間—確定貨—發訂艙委托（加蓋章） 
 四、商檢：船期前一周，裝柜前商檢完  
凡法定或合同規定檢驗的貨物必須商檢。  
程序：開報檢委托書、讓廠家持發票、箱單、合同、報檢申請表去當地檢驗檢疫局報商檢、拿到商檢換證憑條/商檢換證憑單（發往埃塞的貨物只能出換證憑單）憑傳真件即可換通關單，去裝運城市的商檢局 報檢需船名、船次、提單號  
五、領取核銷單：  
現在網上申請，然后持單位介紹信、合同、公章、條形章（帶機構代碼）、電子口岸操作員卡、經辦人身份證去領  
六、 網上備案核銷單  
七、 報關：  
自制有關單據—報關出口—海關檢驗放行  
單據有：進出口貨物報關單（一般由貨代/報關行填寫）、出境貨物通關單(換證憑條/單)、發票、箱單、合同、核銷單、報關委托書等。（報關委托書、核銷單必須是原件，其他的復印件或者傳真件均可）一般由貨代代理報關，在開船前的五個工作日給貨代寄出相關單據，并在電子口岸備案核銷單，同時需要提代中文品名、產地、裝柜的分箱件、重、尺等）  
八、 發貨：  
安排拖車、確定裝柜日期—給廠家發裝柜通知—派人去廠家監裝（登記柜號、裝柜詳細信息、同時辦理異地調查報告、開增值稅發票）——貨物裝船—與貨代確認樣單—取得提單（開船當天或者第二天）—向買方發出已裝船通知（船名、航次、開船日、預計抵港日、嘜頭、貨物及數量、金額、包裝件數、目的港代理人等）  
辦理異地調查報告需要資料：委托書（注明中文名、規格、數量、HS編碼）、發票、箱單、廠家保函、（與生產商的）購貨合同租船訂艙后，取得回箱單，給廠家發裝柜通知。  
去廠家發貨需要資料：發票、箱單、合同、裝柜通知（含裝車時間、車號及司機聯系方式）、開稅票資料、辦理異地調查報告委托書  
九、 投保：  
持發票、船名航次、提單號向保險公司投保，取得保單。（一般為開船日當天或第二天辦理） 保險費=保險金額*保險費率  
保險金額=合同金額*（1+保險投成）【一般為110%】  
十、 催提單，審單  
十一、 辦原產地證  
辦產地證：現在檢驗檢疫電子網上申請，批準后持申請書（蓋章）、原產地證書打印件、異地調查報告、銀聯卡、發票、箱單、合同去商檢局申請  35元/份  
十二、 交單  
銀行交單注意的事項：  
1. 箱單、發票各一式三份。 
 2. 合同不作為銀行的交單單據  
3. 保險單的第一頁正面背書（背面蓋上永興條形章并簽字） 
 4. 發票復印件一份、提單正本一份銀行保存。 
 5. 提單復印件一份加提單副本兩份作為交單單據寄走  
6. 交單聯系表：無證委托一列的付款人全名及詳址和代收行全名及詳細地址，要填寫完整  
7. 核銷單號  
8. 國外代收行地址名稱  
另外如果是信用證的話，交單時的提單名稱要顯示BILL OF LADING而不是船公司名稱。 通常信用證所需的單據如下：  
1. 匯票Bill of Exchange 2. 商業發票 Commercial Invoice 3. 原產地證書 Certification of Origin 4. 提單 Bill of Lading  5. 保單 Insurance Policy 6. 檢驗證書 Inspection Certification 7. 受益人證明 Beneficiary’s certification 8. 裝箱單或重量單 packing list or weight list  
 
十三、 收匯：  
持交單申請、信用證、信用證規定的全套單證（一般有發票、箱單、產地證等）并帶有公章、條形章向銀行交單議付。（一般回款期為10-15天） 銀行扣費一般為：1-1.5%  
十四、 核銷：  
現在中國電子口岸提交，核銷單及報關單退回（一般在貨物出口后30日左右）后便可去外匯管理局核銷。  
核銷需要資料：核銷單、銀行水單（收匯核銷聯）、報關單（收匯核銷聯）、逐筆核銷報告（2份，蓋公章）、公章、電子口岸操作員卡  
外貿企業核銷期限為保管之日起180天，核銷不收費。  
十五、 退稅：  
現在中國電子口岸交單、在出口退稅系統申報，然后持以下資料到國稅局辦理：退稅申請、報關單、出口銷售發票、合同、箱單、進貨發票、結匯水單、收匯通知書、提單、出口保險單、產品征稅證明、出口收匯已核銷證明等。 注：外貿企業退稅申報期限為報關之日起90天 十六、 業務登記、文件存檔：  
每單出口業務在完成后要及時作登記，包括電腦登記及書面登記便于以后查詢登記等。所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。   
注意事項：  
各種程序仔細確認 各種單據要完全一致。