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送心意

王雁鳴老師

職稱中級會計師

2018-01-29 19:54

您好,財務牽頭,協(xié)調(diào)總辦,庫管,進行盤點。按以下步驟操作。 
一、盤點前準備工作:盤點由物流部申請經(jīng)副廠長批準后,負責召集相關人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;3、倉庫所有賬目處理應在盤點日前一天完成;4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標識卡》;5、季度大盤點前要求生產(chǎn)車間進行物料清理,并對現(xiàn)場進行整理整頓,在制品應存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標識,以便單獨清點;6、盤點部門將盤點需用得物品及盤點用具,于盤點前準備妥當。  
二、盤點 
1、 倉庫負責人指定人員打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員;2、盤點人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點,在盤點物品的《物料存卡》上登記好盤點日期、盤點數(shù)量、盤點人,在“摘要”欄注明“初盤”字樣;3、盤點人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數(shù)量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無誤為止;4、盤點人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字;5、部門負責人對盤點確認得差異物料填寫《盤點盈虧報告單》進行賬目處理;6、部門負責人將《盤點表》、《盤點盈虧報告單》交財務部處理。7. 盤點前對各部門的整理工作要監(jiān)督好,分類分好,這樣方便于盤點。 
三、復盤 
 1、復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區(qū)域進行實物盤點;2、復盤可采用100%復盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的50%;3、復盤人員按復盤安排分工進行盤點,點數(shù)員應邊點數(shù)、邊報數(shù),記錄員應將盤點結果記錄在《盤點表》上,如須稱量,由點數(shù)員進行稱量作業(yè);4、復盤與初盤如有差異,須與初盤人員進行盤點確認,確認有誤的,由初盤人員在《盤點表》種“實存數(shù)量”盤簽字,以示負責;5、在整個復盤作業(yè)中,督導人員應對復盤情況進行巡查,盤點人員對復盤中存在的問題可向督導人員或盤點總指揮反饋,督導人員或盤點總指揮應及時解答、處理;6、若復盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告盤點總指揮處理,必要時,盤點總指揮要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。7、復盤完成后,復盤組長將《盤點表》上交盤點總指揮,盤點總指揮審核《盤點表》后轉交相應抽盤組長。 
四、盤點處理 
 1、盤點若產(chǎn)生盈虧,于盤點后3個工作日內(nèi),由實物保管部門主管編制《盤點盈虧報告》,報部門經(jīng)理審核后轉財務部;2、財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點盈虧報告》、《盤點匯總表》交副廠長審批,要求在一個工作日內(nèi)完成;3、成本核算員在接到審批后的《盤點盈虧報告》的1各工作日內(nèi)完成賬務調(diào)整工作。4、盤點報告編制及后續(xù)工作:每月小盤點結束后2個工作日內(nèi)、每季大盤結束后4個工作日內(nèi),財務部應編寫《盤點總結報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等),并呈廠長審閱。5、每季大盤結束后5個工作日,由副廠長主持召開盤點工作總結會議,會議主持人組織參會人員對盤點工作中存在的問題及原因進行分析,擬定糾正、預防措施,經(jīng)與會相關人員確認后實施,由財務部驗證改善效果,并將改善結果報廠長。6、每月小盤結束后第3個工作日、每季大盤結束后第5個工作日,財務部須將盤點獎罰結果轉交綜合管理部編制獎罰通告,處罰款項則在責任人當月的工資中予以扣取。7、倉庫盤點后,倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進行呆廢物料處理申報工作。 
五、出具盤點報告 
 1、財務部、物流部根據(jù)實際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況,原則上要求每季度不得低于一次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%;2、抽查日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當簡化了;3、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤結果填寫在《抽盤表》上,若由差異則須計算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認;4、抽查盤點后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題,則由財務部組織召開物料檢討會議。

空山清雨 追問

2018-01-29 20:19

王老師,您好!盤點計劃表應該怎么寫?我們公司是做繼電器和led燈的。剛入職,請老師指教!謝謝!

王雁鳴老師 解答

2018-01-29 20:26

您好,按下列內(nèi)容刪減處理吧。 
制作“庫存盤點計劃書”,至少包括:具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。 
  
1、盤點具體時間: 
(1)初盤時間:確定初步的盤點結果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;(2)復盤時間:驗證初盤結果數(shù)據(jù)的準確性;我司復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行;(3)查核時間:驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作; 
(4)稽核時間:稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行,一般在復盤結束后進行; 
2、人員安排: 
(1)初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄; 
(2)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數(shù)量”一欄; 
(3)查核人:復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 
(4)稽核人:在盤點過程中或盤點結束后,由總經(jīng)理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量; 
(5)數(shù)據(jù)錄入員:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中; 
3、物資準備盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡; 
4、盤點工作準備 
(1)盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據(jù);因時間關系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù); 
(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點; 
(3)將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料SKU、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。(4)盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢; 
(5)帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員(有單項金額); 
(6)在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤; 
5、盤點會議及培訓 
6、盤點作業(yè)流程

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您好,財務牽頭,協(xié)調(diào)總辦,庫管,進行盤點。按以下步驟操作。 一、盤點前準備工作:盤點由物流部申請經(jīng)副廠長批準后,負責召集相關人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;3、倉庫所有賬目處理應在盤點日前一天完成;4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標識卡》;5、季度大盤點前要求生產(chǎn)車間進行物料清理,并對現(xiàn)場進行整理整頓,在制品應存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標識,以便單獨清點;6、盤點部門將盤點需用得物品及盤點用具,于盤點前準備妥當。 二、盤點 1、 倉庫負責人指定人員打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員;2、盤點人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點,在盤點物品的《物料存卡》上登記好盤點日期、盤點數(shù)量、盤點人,在“摘要”欄注明“初盤”字樣;3、盤點人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數(shù)量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無誤為止;4、盤點人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字;5、部門負責人對盤點確認得差異物料填寫《盤點盈虧報告單》進行賬目處理;6、部門負責人將《盤點表》、《盤點盈虧報告單》交財務部處理。7. 盤點前對各部門的整理工作要監(jiān)督好,分類分好,這樣方便于盤點。 三、復盤 1、復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區(qū)域進行實物盤點;2、復盤可采用100%復盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的50%;3、復盤人員按復盤安排分工進行盤點,點數(shù)員應邊點數(shù)、邊報數(shù),記錄員應將盤點結果記錄在《盤點表》上,如須稱量,由點數(shù)員進行稱量作業(yè);4、復盤與初盤如有差異,須與初盤人員進行盤點確認,確認有誤的,由初盤人員在《盤點表》種“實存數(shù)量”盤簽字,以示負責;5、在整個復盤作業(yè)中,督導人員應對復盤情況進行巡查,盤點人員對復盤中存在的問題可向督導人員或盤點總指揮反饋,督導人員或盤點總指揮應及時解答、處理;6、若復盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告盤點總指揮處理,必要時,盤點總指揮要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。7、復盤完成后,復盤組長將《盤點表》上交盤點總指揮,盤點總指揮審核《盤點表》后轉交相應抽盤組長。 四、盤點處理 1、盤點若產(chǎn)生盈虧,于盤點后3個工作日內(nèi),由實物保管部門主管編制《盤點盈虧報告》,報部門經(jīng)理審核后轉財務部;2、財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點盈虧報告》、《盤點匯總表》交副廠長審批,要求在一個工作日內(nèi)完成;3、成本核算員在接到審批后的《盤點盈虧報告》的1各工作日內(nèi)完成賬務調(diào)整工作。4、盤點報告編制及后續(xù)工作:每月小盤點結束后2個工作日內(nèi)、每季大盤結束后4個工作日內(nèi),財務部應編寫《盤點總結報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等),并呈廠長審閱。5、每季大盤結束后5個工作日,由副廠長主持召開盤點工作總結會議,會議主持人組織參會人員對盤點工作中存在的問題及原因進行分析,擬定糾正、預防措施,經(jīng)與會相關人員確認后實施,由財務部驗證改善效果,并將改善結果報廠長。6、每月小盤結束后第3個工作日、每季大盤結束后第5個工作日,財務部須將盤點獎罰結果轉交綜合管理部編制獎罰通告,處罰款項則在責任人當月的工資中予以扣取。7、倉庫盤點后,倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進行呆廢物料處理申報工作。 五、出具盤點報告 1、財務部、物流部根據(jù)實際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況,原則上要求每季度不得低于一次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%;2、抽查日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當簡化了;3、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤結果填寫在《抽盤表》上,若由差異則須計算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認;4、抽查盤點后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題,則由財務部組織召開物料檢討會議。
2018-01-29 19:54:55
你好;正常是按月來 做盤點的;? 你們提前做盤點安排和盤點表格 ;? ?要有廠房的人走 協(xié)助盤點處理? ;然后差異 走調(diào)整報告 簽字 調(diào)整
2021-12-22 09:56:13
你好,選擇服務企業(yè)
2017-04-15 10:14:39
你好! 重新建賬套就可以了
2022-01-10 19:11:20
您好。電子稅務申報,需要繳納還是需要劃款
2021-11-10 09:50:22
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