中小企業(yè) 電子制造行業(yè)的,怎么組織盤點?
空山清雨
于2018-01-29 19:49 發(fā)布 ??1153次瀏覽
- 送心意
王雁鳴老師
職稱: 中級會計師
2018-01-29 19:54
您好,財務牽頭,協(xié)調(diào)總辦,庫管,進行盤點。按以下步驟操作。
一、盤點前準備工作:盤點由物流部申請經(jīng)副廠長批準后,負責召集相關人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;3、倉庫所有賬目處理應在盤點日前一天完成;4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標識卡》;5、季度大盤點前要求生產(chǎn)車間進行物料清理,并對現(xiàn)場進行整理整頓,在制品應存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標識,以便單獨清點;6、盤點部門將盤點需用得物品及盤點用具,于盤點前準備妥當。
二、盤點
1、 倉庫負責人指定人員打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員;2、盤點人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點,在盤點物品的《物料存卡》上登記好盤點日期、盤點數(shù)量、盤點人,在“摘要”欄注明“初盤”字樣;3、盤點人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數(shù)量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無誤為止;4、盤點人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字;5、部門負責人對盤點確認得差異物料填寫《盤點盈虧報告單》進行賬目處理;6、部門負責人將《盤點表》、《盤點盈虧報告單》交財務部處理。7. 盤點前對各部門的整理工作要監(jiān)督好,分類分好,這樣方便于盤點。
三、復盤
1、復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區(qū)域進行實物盤點;2、復盤可采用100%復盤,也可采用抽盤,但抽盤比例不得低于物料種類的50%;3、復盤人員按復盤安排分工進行盤點,點數(shù)員應邊點數(shù)、邊報數(shù),記錄員應將盤點結果記錄在《盤點表》上,如須稱量,由點數(shù)員進行稱量作業(yè);4、復盤與初盤如有差異,須與初盤人員進行盤點確認,確認有誤的,由初盤人員在《盤點表》種“實存數(shù)量”盤簽字,以示負責;5、在整個復盤作業(yè)中,督導人員應對復盤情況進行巡查,盤點人員對復盤中存在的問題可向督導人員或盤點總指揮反饋,督導人員或盤點總指揮應及時解答、處理;6、若復盤物料種類差錯率超過15%(含15%)以上時,則報告盤點總指揮處理,必要時,盤點總指揮要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。7、復盤完成后,復盤組長將《盤點表》上交盤點總指揮,盤點總指揮審核《盤點表》后轉交相應抽盤組長。
四、盤點處理
1、盤點若產(chǎn)生盈虧,于盤點后3個工作日內(nèi),由實物保管部門主管編制《盤點盈虧報告》,報部門經(jīng)理審核后轉財務部;2、財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后,編制《盤點匯總表》,將《盤點盈虧報告》、《盤點匯總表》交副廠長審批,要求在一個工作日內(nèi)完成;3、成本核算員在接到審批后的《盤點盈虧報告》的1各工作日內(nèi)完成賬務調(diào)整工作。4、盤點報告編制及后續(xù)工作:每月小盤點結束后2個工作日內(nèi)、每季大盤結束后4個工作日內(nèi),財務部應編寫《盤點總結報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、盈虧和處理建議、相關責任人的獎罰建議等),并呈廠長審閱。5、每季大盤結束后5個工作日,由副廠長主持召開盤點工作總結會議,會議主持人組織參會人員對盤點工作中存在的問題及原因進行分析,擬定糾正、預防措施,經(jīng)與會相關人員確認后實施,由財務部驗證改善效果,并將改善結果報廠長。6、每月小盤結束后第3個工作日、每季大盤結束后第5個工作日,財務部須將盤點獎罰結果轉交綜合管理部編制獎罰通告,處罰款項則在責任人當月的工資中予以扣取。7、倉庫盤點后,倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進行呆廢物料處理申報工作。
五、出具盤點報告
1、財務部、物流部根據(jù)實際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況,原則上要求每季度不得低于一次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%;2、抽查日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當簡化了;3、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤結果填寫在《抽盤表》上,若由差異則須計算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認;4、抽查盤點后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題,則由財務部組織召開物料檢討會議。





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2018-01-29 20:19
王雁鳴老師 解答
2018-01-29 20:26