小型商貿企業在財務軟件里庫存商品一般都需要用數量金額式，這是簡單明了的記賬方式。二級科目寫商品名稱有時也可以（但這樣做可能會存在誤差）。比如我們以一個實例來說明：小型商貿企業ABC有兩種商品：啤酒和飲料，可以以二級科目寫商品名稱（啤酒和飲料），ABC分別進貨和出貨，ABC 共進貨50瓶啤酒，其中有20瓶銷售出去，30瓶留在庫存里。ABC在出貨時針對啤酒可以寫成：出售20瓶啤酒，這樣就可以減少庫存20瓶啤酒，但是這種記賬方式只能記錄出貨數量，不能記錄出貨金額，而數量金額式可以把啤酒出貨金額和、數量和一次性記錄，出貨金額可以知道啤酒進貨單價，這樣記賬效率更高，而且更加準確。