未在公司上班的人員申報工資的情況說明，首先我們要清楚的知道這類情況的出處，可能出現(xiàn)的原因有很多，有可能是與本身不是公司職員有關(guān)，也可能是未經(jīng)公司認可，可能是稅務(wù)部門出現(xiàn)處理不當(dāng)而導(dǎo)致錯誤等等。比如，一位兼職業(yè)主，由于未在公司擔(dān)任職員，沒有納入工資管理系統(tǒng)，卻違規(guī)在稅務(wù)系統(tǒng)中報出工資，此時稅務(wù)部門會要求其填寫情況說明。在寫情況說明時，最重要的是要把實際情況詳盡而真實的寫出來，同時要盡可能的提供證據(jù)，包括收據(jù)，單據(jù)等，來證明自己所稱的，以便于稅務(wù)部門審核處理。