企業(yè)如何防范“失控發(fā)票”?
光玄月
于2023-02-27 14:29 發(fā)布 ??314次瀏覽
- 送心意
青檸
職稱: 會計(jì)實(shí)務(wù)
2023-02-27 14:33
企業(yè)應(yīng)該采取多種措施來防范“失控發(fā)票”的發(fā)生,以確保企業(yè)合規(guī)性。
首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的發(fā)票管理制度,包括發(fā)票的申請、保管、使用等,清楚地規(guī)定發(fā)票的流向,設(shè)置相關(guān)部門的職責(zé)分工,以及有效的批準(zhǔn)和審查機(jī)制。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部發(fā)票的審計(jì)管理,設(shè)置每季度等不定期的審計(jì)檢查制度,通過核查票據(jù)流水、審計(jì)結(jié)算和按期對賬以及有效管理各種發(fā)票信息,以加強(qiáng)發(fā)票管理,避免出現(xiàn)失控發(fā)票。
此外,企業(yè)也可以采用各種軟件系統(tǒng)管理發(fā)票,及時追蹤和控制發(fā)票的使用情況,確保發(fā)票的有效使用。比如可以采取ERP系統(tǒng)來管理發(fā)票,以提高發(fā)票管理的效率。
舉個例子,某企業(yè)發(fā)現(xiàn)有員工惡意申請發(fā)票,便將其涉及到申請、保管、使用等流程納入ERP系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)了及時追蹤和控制發(fā)票的使用情況,有效避免了出現(xiàn)失控發(fā)票的情況。
相關(guān)問題討論

企業(yè)應(yīng)該采取多種措施來防范“失控發(fā)票”的發(fā)生,以確保企業(yè)合規(guī)性。
首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的發(fā)票管理制度,包括發(fā)票的申請、保管、使用等,清楚地規(guī)定發(fā)票的流向,設(shè)置相關(guān)部門的職責(zé)分工,以及有效的批準(zhǔn)和審查機(jī)制。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部發(fā)票的審計(jì)管理,設(shè)置每季度等不定期的審計(jì)檢查制度,通過核查票據(jù)流水、審計(jì)結(jié)算和按期對賬以及有效管理各種發(fā)票信息,以加強(qiáng)發(fā)票管理,避免出現(xiàn)失控發(fā)票。
此外,企業(yè)也可以采用各種軟件系統(tǒng)管理發(fā)票,及時追蹤和控制發(fā)票的使用情況,確保發(fā)票的有效使用。比如可以采取ERP系統(tǒng)來管理發(fā)票,以提高發(fā)票管理的效率。
舉個例子,某企業(yè)發(fā)現(xiàn)有員工惡意申請發(fā)票,便將其涉及到申請、保管、使用等流程納入ERP系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)了及時追蹤和控制發(fā)票的使用情況,有效避免了出現(xiàn)失控發(fā)票的情況。
2023-02-27 14:33:26

失控該怎么處理?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于失控增值稅專用發(fā)票處理的批復(fù)》(國稅函〔2008〕607號)規(guī)定,購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對認(rèn)證發(fā)現(xiàn)的失控發(fā)票,應(yīng)按照規(guī)定移交稽查部門組織協(xié)查。
這時有兩種情況:
1. 屬于銷售方已申報(bào)并繳納稅款的,可由銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具書面證明,并通過協(xié)查系統(tǒng)回復(fù)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān),該失控發(fā)票可作為購買方抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。因此,納稅人正常經(jīng)營且存在真實(shí)交易的,增值稅發(fā)票被認(rèn)定為失控發(fā)票,一方面應(yīng)該按照要求將抵扣聯(lián)原件報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)(如果已經(jīng)申報(bào)抵扣的,還要將進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)。另一方面及時聯(lián)系銷貨方,核實(shí)其造成發(fā)票失控的真正原因,如果屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)任以及技術(shù)性錯誤造成的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)流程核實(shí)后,將允許作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;
2. 屬于未向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)或未按規(guī)定繳納稅款的,應(yīng)督促其依法申報(bào)繳納稅款,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)已申報(bào)并繳納稅款后,也將允許作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。如果發(fā)現(xiàn)銷貨方存在違規(guī)行為或拒不履行其納稅義務(wù)的,應(yīng)主動向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報(bào),協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳稅款,維護(hù)自身的合法權(quán)益。
企業(yè)平時應(yīng)該如何防范?
要注意考察客戶,了解其經(jīng)營情況和誠信狀況;
注意發(fā)票驗(yàn)證,特別是貨物所在地和發(fā)票所在地必須要一致;
要多和稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,打消僥幸心理,注意風(fēng)險(xiǎn)防范
這里小編在此提醒一下: 失控發(fā)票無法由我們自己控制,該怎樣避免呢?企業(yè)要各自做好自己內(nèi)部的管理,做到真實(shí)業(yè)務(wù)真實(shí)開票,開票方必須是供應(yīng)商本尊,并且在采購前做好各項(xiàng)功課,提前對供應(yīng)商進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查了解,尋找到靠譜的供應(yīng)商,審核他們的信用,才能最有效的避免失控發(fā)票的產(chǎn)生。 同時,依法納稅是每個公民的義務(wù),開具的發(fā)票一定是真實(shí)存在買賣關(guān)系的。
2019-12-05 15:09:12

你需要去稅務(wù)局認(rèn)證這個,不能自己抵扣
2019-05-02 19:18:04

報(bào)銷是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的,簽字后報(bào)銷處理。
2019-05-26 11:12:48

你好,有足夠的成本票就可以了
2019-10-17 08:59:23
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