1.首先要建立一個完整的會計檔案系統，包括會計檔案的有關信息； 
2.會計檔案應當對每一筆記賬憑證或其他資料進行有序的編號，并將其記錄在會計檔案歸檔登記表中； 
3.會計檔案應根據業務性質，有效地進行分類、存檔和保管； 
4.會計檔案的登記、存檔、銷毀等管理程序及規定，應當完善實施； 
5.會計檔案應當采用有效的技術手段進行電子存檔，并與原件進行相應的核對； 
6.會計檔案必須嚴格實施保密制度，只有獲得許可的人員才能進入會計檔案室； 
7.會計檔案室應當采取有效的防護措施，防止會計檔案被損壞、流失或被竊取。