快遞費用報銷單填寫步驟如下：1. 填寫報銷人信息，填寫報銷人姓名、聯系方式、職務；2. 填寫報銷事由，詳細說明報銷相關事由、事件時間；3. 填寫報銷費用，明確報銷金額，可以把快遞或者其他相關費用都列出來；4. 填寫相關憑證，提供相關的憑證，比如快遞收據，行程單；5. 填寫收款人信息，填寫收款人的姓名、聯系電話、職務。 經常使用快遞的機構還可以建立快遞報銷統一受理機制，比如提供一個報銷系統，讓員工填寫相關表單，并上傳快遞收據等憑證，這樣可以有效提升效率，節省報銷成本。