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送心意

王雁鳴老師

職稱中級會計師

2017-09-09 16:36

您好,一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核 
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。 
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章。(注:根據最新規定,報銷發票加蓋的印章必須是發票專用章,不能用財務專用章。) 
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。 
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。 
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印制的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。 
6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。 
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。 
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。 
9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經復寫后,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。 
10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。 
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核 
1.報銷發票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。 
2.資本性支出報銷票據的審核。 
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據是否注明事由。 
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假 
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。 
2.根據票據本身的制作,鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射,里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。 
3.根據票據的印制特征進行鑒別。 
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為準,如:河南省行政區域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業具體排序碼;第12位代碼表示為“票號循環碼”。發票號碼以8位數碼表示,為每一種發票在每年度中的排序。

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您好,一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核 1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。 2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章。(注:根據最新規定,報銷發票加蓋的印章必須是發票專用章,不能用財務專用章。) 3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。 4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。 5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印制的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。 6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。 7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。 8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。 9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經復寫后,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。 10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。 二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核 1.報銷發票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。 2.資本性支出報銷票據的審核。 3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據是否注明事由。 三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假 1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。 2.根據票據本身的制作,鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射,里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。 3.根據票據的印制特征進行鑒別。 4.根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為準,如:河南省行政區域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業具體排序碼;第12位代碼表示為“票號循環碼”。發票號碼以8位數碼表示,為每一種發票在每年度中的排序。
2017-09-09 16:36:19
發票審核要點主要有五個方面: 1、發票的真實性:確認發票的真實性,以及其中的信息是否一致。這里可以檢查發票上的填寫信息,比如發票代碼、發票號碼、開票日期、客戶名稱、金額等等。 2、發票的完整性:檢查發票是否完整,是否有遺漏或重復等情況。 3、發票的正確性:檢查發票上的填寫信息是否準確無誤。 4、發票的有效性:判斷發票的開票日期是否在規定的有效期內,以及是否已經作廢。 5、發票的唯一性:確認一張發票是否是唯一的,即發票號碼不能重復使用。 以上是發票的審核要點,發票審核可以有效防止企業發生偷稅、開空白發票等違法行為。比如,蘋果公司在2015年11月發現了一家代理商開具虛假發票的情況,最終導致蘋果公司虧損約3.6億美元。所以發票審核是企業營收管理和防范風險的重要手段。
2023-02-27 12:56:23
你好,比如發票取得的真實性,時間,業務是否發生,發票要素是否齊全(比如是否加蓋發票章)
2017-06-23 08:58:41
發票審核的要點包括: 1. 審核發票的真實性,包括發票名稱、購買方名稱、稅號、發票代碼、發票號碼、金額、稅率、開票日期等,以確保發票的真實性。 2. 審核發票的正確性,包括發票和發票明細之間的一致性,以及發票附加的增值稅稅種是否正確,確保發票內容與所屬業務一致。 3. 根據相關法律法規,審核發票的合法性,包括發票上的完整性和有效性,以確保發票能夠滿足相應的稅務管理要求。 拓展:發票審核的重要性不言而喻,一方面可以避免漏稅及偷稅行為,另一方面可以確保企業發票的真實性、正確性、合法性,減少企業稅務風險,更好地實現企業稅收管理目標。例如,深圳市某公司在2018年發現了一起偷稅漏稅行為,通過對發票審核發現了企業未開具的稅收憑證,最終幫助企業避免了漏稅等不良后果。
2023-02-24 20:08:55
你好,一般情況下取得一張國稅普通發票或地稅發票時,應從以下方面進行審核: 一、發票樣式方面 審核發票代碼前八位是否符合普通發票分類代碼編制規則 普通發票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位**數字。從左至右排列: 第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。 第2、3、4、5位為地區代碼(地、市級),以全國行政區域統一代碼為準,總局為0000,北京地區為1100。 第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發票的印刷年份,并非發票的使用年份,可以跨年度使用。 第8位為統一的行業代碼,其中,國稅行業劃分:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;地稅行業劃分:1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。 例子:取得北京工業企業普通發票,發票代碼應為11100061XXXX;北京商業企業普通發票,發票代碼應為11100062XXXX。 二、審核各種號碼的印制位置 發票代碼、發票號碼、密碼和信息碼統一印制在發票右上角或正上方,其順序為:第一組為發票代碼,第二組為發票號碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。 (注明:發票代碼和發票號碼是全國統一要求必須印制的發票項目,而密碼及信息碼不是全國統一要求必須印制的發票項目,僅限于北京地稅發票,密碼及信息碼才是必須印制的發票項目。) 三、審核分類代碼印制規格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發票號碼印制規格一致 四、發票開具內容方面 1、審核發票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易于辨認 2、審核發票開具的付款單位是否為公司全稱 3、審核發票填開項目是否齊全 商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、填開日期是否都填開齊全,如果商品種類多,在發票上無法一一列示,是否后附經開票單位蓋章確認的明細清單。 需要注意的是,在審核定額發票時,必須重點審核是否準確填開日期,是否存在不開日期的情況。 四、審核發票填開內容是否真實 1、審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性 比如,取得一張“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”,開具內容為修理費、辦公用品,但發票上加蓋XX餐館服務有限責任公司財務專用章,明顯此開票內容與開票單位的經營業務是不相關的,我們可以認為這張發票不可以報銷。 2、審核發票填開內容與所附附件的合理性 發票填開的內容不同,所附的附件自然也要求不同。 (1)填開內容為“會議費”時,審核是否后附會議費證明材料。 會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的,費用標準、支付憑證等。 (2)填開內容為“辦公用品”或“食品”時,審核是否后附銷售方提供的明細清單,并追查購置(采購)后是否按規定辦理入庫驗收和領用手續。 (3)填開內容為“咨詢費”、“顧問費”、“場租費”等服務費用時,審核是否后附相關合同。 (4)填開內容為“禮品”時,審核是否計入業務招待費,是否后附代扣代繳個人所得稅完稅證明。 3、審核發票是否一次性套寫,是否存在“大頭小尾”的情況。 根據國函[1993]174號-《國務院關于〈中華人民共和國發票管理辦法〉的批復》,單位和個人在開具發票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。 4、審核發票是否存在連號開具,以達到發票金額“化整為零”的目的。 通過審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性、審核發票填開內容與所附附件的合理性、審核發票是否一次性套寫、審核發票是否存在連號開具,我們可以發票填開內容的真實性。
2020-11-27 15:06:55
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