一.登錄電子口岸網頁 
 
1.打開網頁收藏夾，進入電子口岸首頁 
 
2.插入電子口岸IC卡（背后OP那張），輸入密碼 
 
3.進入口岸系統后，點擊右欄“出口收匯”—>左欄點“核銷單申請” 
 
4.打開頁面后，在右欄“申請份數”框內輸入申請的份數，確定—>左欄“返回主頁”—>頂上“退出系統” 
 
注：每次進入電子口岸后，每分鐘收費0.2元，請盡量提高操作速度，節約操作時間。退出時一定要選擇以上“退出系統”步驟，否則系統默認15分鐘后才退出，就會被強制扣除卡內15分鐘費用3.00元。 
 
二.領取核銷單（領取單位：外管局）準備以下資料： 
 
1. 企業介紹信，加蓋公章 
 
2. 核銷單申領卡（藍色表皮那本） 
 
3. 電子口岸IC卡（OP卡） 
 
注：一般核銷單都是針對企業出口情況，按需發放的。 
 
三.核銷單網上備案 
 
出口時，每票貨對應一份核銷單，將手頭上的空白核銷單任意發放給業務員，并根據每票貨的交貨地點在網上進行口岸備案，給出公司常用的兩個港口代碼：廈門（廈門海關代碼3700），天津（天津海關代碼0200），其他的可以網上查找。 
 
具體操作：登陸電子口岸，—>出口收匯—>口岸備案—>查找（不輸入核銷單號碼也可以，直接點擊查找）—>點擊需要備案的核銷單號碼，在右欄里“備案地點”框，輸入需要備案的港口海關代碼，如：廈門是3700，按回車，確定—>備案成功后，返回主頁—>退出系統 
 
四.核銷單網上交單.關單報送（交單5個工作日后去外管局代客核銷） 
 
1.出口核銷單交給貨代公司報關一個月后送回，送回的資料有： 
 
a，關單兩聯（核銷專用聯.退稅專用聯）； 
 
b，核銷單 
 
2.網上交單.關單報送交單步驟：登陸電子口岸—>出口收匯—>左欄“交單”—>查找—>點擊需要交單的核銷單號碼—>在右邊欄上方點“交單”—>確定成功后—>返回主頁（交單步驟完成）關單報送步驟：返回主頁后—>出口退稅—>數據報送—>查詢報送—>查找（a.輸入關單后9位，按設定查詢條件，再點查找；b.或者輸入關單上出口日期如20071206，按設定查詢條件，點查找。）—>找到關單號碼后，點擊進入—>有欄上方點“報送”—>確定報送成功后—>返回主頁—>退出系統 
 
五.代客核銷（單位：外管局；地點：同上；） 
 
準備以下資料： 
 
1.填寫代客核銷表（填入核銷單號，金額；銀行水單號及水單上的金額，可多票一起核銷，不得隔行填寫，此表一式三份） 
 
2.核銷單 
 
3.關單（核銷專用聯） 
 
4.銀行水單（每次電匯到帳時，把核銷單號報給銀行，讓銀行打出此票對應的水單，有的客戶一票電匯多次，就得打出多次的水單。此任務可分配給每個業務員，領進賬單當日就可打出水單） 
 
5.U盤一個（一定要U盤，公務員辦事非常嚴格，如果是MP3，就得讓你多跑一趟了） 
 
注：代客核銷每份核銷單收取6元的費用，4-5個工作日后（MM會通知你什么時候來領），要去外管局領回核銷單等資料，保存起來，備查。除了代客核銷外，企業可以填寫網上核銷申請，交100元，培訓網上核銷，這樣就不用老往外管局奔跑了。 
 
六.代理退稅（單位：國政稅務師事務所；負責人：外貿出口部） 
 
準備以下資料： 
 
1.退稅封皮 
 
2.進項增值稅發票 
 
3.出口貨物專用發票 
 
4.帶上公章（有經驗后，就知道在幾張白紙（打印匯總表等所用）的相應位置蓋公章就可以不帶公章了） 
 
總結： 
 
1. 出口一定要180天內收匯，210天內核銷。（若遇90天信用證的遠期收匯沒關系，規定期限還沒到，但退稅那邊一定要90天內申報） 
 
2.退稅以報關單上的出口日期為準，90天內申報退稅，過期則視同內銷，還須交17%的增值稅。若退稅缺進項發票，無法申報時，可先提供發票號，即可申報退稅。