部門之間協作不足會不會造成時間成本上升,時間成本屬于成本控制嗎
天青色等煙雨
于2022-03-28 18:53 發布 ??710次瀏覽
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丁小丁老師
職稱: 注冊會計師,CMA,稅務師,中級會計師
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您好!部門直接協作溝通會造成時間成本上升,因為會耗費更多的時間去協作,但是這種協作時間是可以控制的
2022-03-28 19:52:08

您好
可以參考一下這個
企業內控制度嚴密與否、執行是否到位,直接關系到企業的興衰成敗、生死存亡。進行內部控制的手段和方法很多,本文從部門成本控制和核算的角度對企業成本控制談了一些觀點和看法。
一個企業要生存和發展靠的就是盈利,企業為了生存和發展,必需采取各種生產經營策略,目前主要是“價格戰”。在保證質量的前提下,不斷降低產品價格,以價格求效益。要降低價格就必須挖掘企業內部潛力,采用先進的成本管理模式,加強成本控制。成本優勢是企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要手段。成本優勢可以轉化為價格優勢,從而使得企業處于有利的競爭地位,特別是在當今的買方市場環境下,在相同產品質量的條件下降低成本就能獲得更多的市場份額。所以,在市場競爭激烈的今天,加強企業成本控制十分必要。
近幾年,我國企業內部成本控制取得了許多成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點:第一,企業內部成本控制觀念落后。目前,在成本控制的現實操作中,我國企業普遍存在觀念落后的現象,很多企業仍將成本控制的范圍局限于產品生產過程,把降低成本的著力點放在對生產成本的單一控制上,卻忽略了企業項目開發、產品設計對產品成本的影響。第二,成本控制手段單一。在現有企業內部成本控制中,多數企業認為降低成本的基本手段是節約,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,沒有從根本上解決成本控制問題。第三,內部成本控制主體觀念有誤。長期以來,我們把成本控制當成少數高級管理人員的專利。大家都認為成本控制是財務部門、生產部門或經營管理部門的事,從而導致廣大職工對成本意識的淡漠。第四,缺乏系統的戰略成本管理思維。傳統成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯系的研究,不能形成系統的戰略成本管理體系。
一、部門核算的意義
企業對一個部門,特別是企業的職能部門,考核的方法和標準難以準確確定,考核的標準和成果是否合理真實也難以界定。企業成本的有效控制不是靠一兩個部門就能實現的,企業的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見的有:高度集權。大到上千萬,小到幾角幾分,全部都要經過最高領導的簽字;部分授權。中層領導有一定限額的審批權,超過限額就必須請上一級主管簽字,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業的“單元”——部門,而不是在于“個體”——員工。抓住了這個根本,企業成本控制難題才能迎刃而解。
部門核算是一種針對部門進行的經濟責任考核方法,也是一種充分授權部門領導的經濟核算方法。主要內容是:對各部門下達全年度的成本、利潤指標,分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,在這個指標的控制下,部門經理可以自行決定本部門收支項目,公司指定財務、企管、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監督檢查、費用審查,定期進行公布,年終進行匯總、兌現獎懲,部門領導在整個部門的費用上有充分的自主權,但同時也承擔完全的責任。
部門核算可有效解決成本控制難題,成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與,是指企業的每一個人都會影響成本控制的結果,但成本控制的重點不是這些單個的個體,而是這些個體的直接領導者——部門領導?,F代企業對部門領導的職能界定上最主要的一項就是:對本部門的成本進行有效控制。如果部門領導真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現了整個企業的成本控制目標,因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的成本管理手段。部門核算優點:充分授權部門領導,極大地調動了中層管理人員、員工的積極性和責任心,成本利潤與個人(部門)利益掛鉤,每個部門、每個主管、每個員工都會密切關注成本利潤,追求最優成本和最大利潤,從而實現公司經營成本降低和利潤最大化。
二、企業要搞好部門核算,應做好以下幾方面的工作
企業各級領導應重視部門核算工作,下決心推行部門成本核算制度。各部門核算人員要懂經營,尤其要熟悉生產技術,應用價值工程,成本最低化理論和方法,堅持技術與經濟相結合,掌握成本核算理論與方法,進行科學預測、決策、預算、控制、分析,并運用計算機進行相關信息處理,適應現代成本管理需要。我們要使部門核算有助于未來的成本控制工作有所改進和切實可行,而不是單純地為了核算本部門實際成本支出的超支和節約。 企業要樹立戰略成本管理觀念。對企業進行產業價值鏈分析,確定與產品有關的整個價值鏈中的所有成本,盡可能消除所有“不增加價值的作業”,同時對“可增加價值的作業”盡可能提高其運作效率,并減少其資源的占用和消耗,借以達到最大限度地優化“價值鏈”,使企業在開源節流方面取得優于對手的優勢。部門成本預測和控制的內涵亦應該擴展到非物質成本,如人力資源成本、服務成本、環境成本、關聯交易成本等方面。 按照單位精細化管理要求,加強財務核算,豐富財務會計報告體系。強化核算環節,根據單位管理的需要,利用會計電算化優勢,分項目、分部門、分科目明細核算,保證提供盡可能詳細的會計信息。通過部門核算人員與成本會計之間互審,以確保會計核算的準確。增加會計報告內容,在報送統一格式的財務會計報告同時,設置并定期報送預算收入、支出執行情況及差額原因分析,使報表使用人可以清晰掌握單位預算執行進度,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。 多渠道多形式開展培訓,提高部門領導的財務管理水平。方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。要搞好部門核算工作還要不斷提高部門領導的財務管理水平。一是通過各項專項工作的布置,使部門領導增加規范財務行為的意識,掌握工作落實方法、步驟、要點,如召開預算編制布置會,可以使部門領導進一步重視預算工作,通過交流,借鑒其他部門預算編制的優點,提高本部門預算編制質量。二是部門核算員與成本會計通過例會制度,討論工作實務中發現的問題,以提高成本會計在解決具體會計核算問題、執行會計監督事項上的效率。三是財務部門應收集有關財務法律法規,形成匯編,印發給各部門領導及部門核算人員,便于合法、高效地開展各項具體工作。
企業還要提高廣大職工對成本控制的認識。增強員工的成本觀念,將成本控制意識作為企業文化的一部分。成本涉及企業所有部門及全體職工的工作業績,為了真正達到成本控制的目的,必須上下結合,建立一個縱橫交錯的群眾性成本控制組織,增強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
現代社會是信息化的社會,溝通協作作為信息傳遞的媒介起到了越來越重要的作用,有效率的溝通協作也越來越受到了重視。在企業內部也是如此。尤其是在企業分工細化、部門設置增多、組織結構趨于扁平化的情況下,跨部門溝通逐漸頻繁。但同時,也引發了一系列的問題,如部門之間溝通協作的不暢、效率的低下導致部門之間溝通協作難以進行、工作互相推諉、甚至引發部門之間的爭斗、影響企業的正常運營。結合多年的人力資源管理研究經驗和咨詢實踐經驗,人力資源專家—華恒智信分析員從下面將重點的對部門之間的溝通協作效率問題進行說明:
在一項調查中顯示,企業中員工和中級主管花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40%-50%,對于更高層的主管來說,這個比例也更高。到底是什么原因讓跨部門的溝通難以順利的進行,而企業又應該從哪些方面入手來提高溝通的效率呢?
一、部門之間溝通障礙存在的原因
1. 企業專業化的分工導致的各部門工作目標的差異。分工的專業化是提高效率的有效途徑,也是各部門進行劃分的標準。企業的經營活動往往需要經過多個部門、環節的處理。雖然企業有整體上的目標,但劃分到各個部門時,會因不同的側重而致使目標的差異性,如公司的銷售部門側重于市場需求,愿意賣有大量需求的產品;但對于公司的生產部門來說,側重于產量,需求大產品的可能在生產上有一定的困難,不利于產量的提高。由此可見,部門之間由于績效考核的不同產生目標的不同,會存在一定的矛盾性,成為部門之間溝通有效性的障礙。
2. 公司內部沒有形成有效溝通的機制。公司內部的溝通缺乏一個平臺,各部門之間的溝通大部分是臨時性的、個人性的,而不是一種有規律的集體的行為,由于受到部門內部各項繁瑣事物的牽絆,部門之間的溝通往往就不受到重視,產生一系列的問題,可以說,建立一個有效的溝通機制是克服溝通障礙的根本的方法。
3. 溝通意識和溝通氛圍的缺乏。企業中的部門之間、甚至是在部門的內部,由于成員缺乏溝通的意識,從來不主動尋求溝通,比起與其他部門合作解決問題,更傾向于孤軍奮戰,而這種有個人溝通意識上的缺乏往往造成企業整體上溝通氛圍的缺失,從而不利于跨部門的有效溝通的開展。
4. 溝通能力欠缺。在很多時候,遇到問題時,缺乏通過溝通來解決的觀念,往往會搬出上司,甚至是上司的上司來進行協調,繞了很大的圈子,也耽誤了自己和上司的時間,導致溝通成本的高昂。這就是由于員工溝通技巧上、能力上的不足,并且不能換位思考造成的。當員工不了解其他部門運作時,只從自身部門的角度考慮問題,一旦其他部門不配合就產生抱怨的情緒,由此更引發了溝通的障礙。
二、部門之間如何提高溝通協作的效率
1. 明確各部門的職責范圍。分工在企業中是需要的,各部門職能的劃分也是必須進行的。明確部門所屬的職能范圍,并同時分清楚哪些屬于部門之間協作的范疇,從而更有針對性地解決問題,同時會在部門之間形成合作的觀念,而不只是單單強調自己部門的重要性。
2. 有效整合各部門目標。由于各部門職能的劃分致使其目標在整體上的不一致性,甚至會出現矛盾。是由于部門利益、小團體利益的存在而產生的。由此,應該整合各部門各自為政的目標,在整體利益最大化的前提下,合理去調整各個部門的目標,保證符合企業的大方向,達到各部門相協調的效果。同時改變相應的績效考核的標準,與整體的目標相一致,不是在一個割裂的環境下進行績效標準的制定,從而達到部門之間有效的協調和協作,有利于溝通的順利進行。
3. 改變績效管理模式。將在部門之間經常出現的一些協作性的問題,納入到考核中來,完善績效考核的體系,從而有利于各個部門之間溝通的加強,協作問題的改善。
4. 提倡溝通文化,建立溝通機制。員工溝通意識的缺乏很重要的原因來自于企業對于溝通文化的重視性不高。沒有在企業內部形成有效溝通的機制和倡導溝通的文化。從公司的主管開始以身作則,可以有效引導員工對于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓中,強調有效的溝通,不論是在部門內部還是部門之間;還可以通過建立“客戶”意識,來提高溝通的效率。每一個需要進行協作的部門都當成是“客戶”,把客戶的滿意,當成工作的職責,可以形成制度上的約束,并在未來成為員工的習慣,真正融入到企業文化中來。并通過有效溝通機制和平臺的建立,使員工在進行部門之間溝通時有有效的途徑。
5. 提高溝通技能。溝通被成為是一項藝術。部門之間的溝通,作為組織內部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術。溝通技能的提高,包括有效傾聽及保持溝通的簡潔準確性。在公司內部各部門之間的溝通中,往往急于表達而疏于傾聽,更重視自己部門的要求而不考慮協作部門的訴求。如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時復述、提問以確認關鍵信息,并予以適當的反饋,溝通的準確、省時、較少沖突性,也就是溝通的有效性會大大提高,溝通的效率也會有所改善。
6. 提高溝通意識。企業中的員工往往在遇到問題時更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協作,主要是溝通意識上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門之間除了在開會中進行溝通之外,還要時刻保持聯系,主動了解其它部門的工作進度、情況。這樣對于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。
7. 輪換崗位。企業可以通過崗位的輪換來加強員工對于不同部門崗位職責的認識,從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。IBM、HP近幾年在中國市場都有類似的實踐??梢栽谄髽I中進行小范圍的嘗試并推廣。
部門之間的溝通,是為了進行部門之間的協作,是整個企業能正常運營、有效運營的關鍵,是讓大企業能夠像小企業一樣靈活的重要保證。提高溝通的效率對于提高整個企業運作的效率有著關鍵的作用。企業要重視部門之間的有效溝通,致力于溝通效率的提升,幫助企業整體績效的提高。
2022-03-28 18:36:31

成本控制和部門協作是密不可分的,當部門之間沒有良好的協作時,這可能會導致成本管理不到位,也就是說,部門之間的溝通不暢可能會造成重復勞動、過多未實施的項目和資源浪費等各種成本上升現象。
2023-03-16 19:11:35

你好,月底要把生產成本結轉到制造費用,借:生產成本。貸:制造費用
分配輔助費用會借:制造費用。貸:生產成本
2020-07-03 11:05:14

您好,這個題目選的是AC的呢。
2024-01-23 16:48:24
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