我現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有庫(kù)存但是有實(shí)貨該怎么給它換回來(lái)
舒適的白晝
于2021-08-12 13:53 發(fā)布 ??1488次瀏覽
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小檬老師
職稱: 初級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師
相關(guān)問(wèn)題討論

步驟一:制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
很多中小企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)主持人,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,因此亂成一團(tuán),尤其是沒(méi)有針對(duì)預(yù)盤(pán)階段做出深入計(jì)劃,以致到了復(fù)盤(pán)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾,因此拖延復(fù)盤(pán)時(shí)日,令參與者怨聲載道。一般而言,盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤(pán)日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。
步驟二:確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
一般來(lái)說(shuō)為保證帳物相符,貨物盤(pán)點(diǎn)次數(shù)愈多愈好,但盤(pán)點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力,有時(shí)大型全面盤(pán)點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓,所以,合理的確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間非常必要。引起盤(pán)點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫(kù)過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤,出入庫(kù)越頻繁,引起的誤差也會(huì)隨之增加。
決定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間時(shí),既要防止過(guò)久盤(pán)點(diǎn)對(duì)公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn),在盡可能投入較少資源的同時(shí),要加強(qiáng)庫(kù)存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤(pán)點(diǎn)一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤(pán)點(diǎn)一次;B類貨品每?jī)扇鼙P(pán)點(diǎn)一次;C類不重要的貨品每月盤(pán)點(diǎn)一次即可。另外必須注意的問(wèn)題是,每次盤(pán)點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間應(yīng)盡可能短,全面盤(pán)點(diǎn)以2-6天內(nèi)完工成為佳,盤(pán)點(diǎn)的日期一般會(huì)選擇在:
1.財(cái)務(wù)結(jié)算前夕。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算損益,以查清財(cái)務(wù)狀況;
2.淡季進(jìn)行。因淡季儲(chǔ)貨較少,業(yè)務(wù)不太繁忙,盤(pán)點(diǎn)較為容易,投入資源較少,且人力調(diào)動(dòng)也較為方便。
步驟三:確定盤(pán)點(diǎn)方法
因盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)合、要求的不同,盤(pán)點(diǎn)的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤(pán)點(diǎn)作業(yè),所決定的盤(pán)點(diǎn)方法要對(duì)盤(pán)點(diǎn)有利,不至于盤(pán)點(diǎn)時(shí)混淆。
(1)賬面盤(pán)點(diǎn)法帳幕面盤(pán)點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立存貨帳卡然后將每一種商品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余量。
(2)現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)方法。按盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻率的不同,現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)又分為期末盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。
a.期末盤(pán)點(diǎn)法
期末盤(pán)點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤(pán)點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門(mén)的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督,因此, 一個(gè)小組通常至少需要本人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫(xiě)盤(pán)存單,復(fù)查 數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對(duì)前二次盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否一致,對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,再與計(jì)算機(jī)或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。
b.定期盤(pán)點(diǎn)法
又稱閉庫(kù)式盤(pán)點(diǎn),即將倉(cāng)庫(kù)其他活動(dòng)停止一定時(shí)間,對(duì)存貨實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。一般采用與會(huì)計(jì)審核相同的時(shí)間跨度。
c.循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是指在每天、每周銷(xiāo)點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤(pán)點(diǎn),所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門(mén)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)單登記盤(pán)點(diǎn)情況。
d.抽樣盤(pán)點(diǎn)
由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤(pán)點(diǎn),目的在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位是否落實(shí)管理工作進(jìn)行審核。抽樣盤(pán)點(diǎn)可針對(duì)倉(cāng)庫(kù)、料件屬性、倉(cāng)庫(kù)管理員等不同方向進(jìn)行。
e.臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)
因?yàn)樘囟康膶?duì)特定料件進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)等。要得到最正確的庫(kù)存情況并確保盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤,可以采限賬面盤(pán)點(diǎn)與現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)平等的方法,以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
步驟四:培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員
盤(pán)點(diǎn)人員的培訓(xùn)分為兩部分:一是針對(duì)所有人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練,讓盤(pán)點(diǎn)作業(yè)人員了解盤(pán)點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫(xiě)﹔二是針對(duì)復(fù)盤(pán)與監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練,讓他們熟悉盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和盤(pán)點(diǎn)商品,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
步驟五:清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,以提高盤(pán)點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.盤(pán)點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位,對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;對(duì)殘次品,應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊;對(duì)退貨商品應(yīng)及時(shí)處理,暫無(wú)法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí);對(duì)贈(zèng)品,則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識(shí)。
2.盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備;
3.帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防;
4.預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品,及時(shí)從店鋪中清理出報(bào)廢品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤(pán),以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防。
5.整理內(nèi)倉(cāng)、貨架上的商品陳列。
6.清除店鋪內(nèi)的死角。
步驟六:盤(pán)點(diǎn)
1.預(yù)盤(pán)
預(yù)盤(pán)不限于倉(cāng)庫(kù)人員,而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品,原則上,半成品、余料以及成品,在盤(pán)點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤(pán)點(diǎn)),當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤(pán)點(diǎn)”。此外,采購(gòu)與托外加工主辦人員也不可能置身事外,因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠>叩壬?cái)器具在外。當(dāng)然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工廠內(nèi),這也是我方的資產(chǎn),同樣列入盤(pán)點(diǎn)范圍。
2.復(fù)盤(pán)
預(yù)盤(pán)既已完成就緒,就可進(jìn)入復(fù)盤(pán)階段。復(fù)盤(pán)工作多由盤(pán)點(diǎn)主持人指派與被盤(pán)點(diǎn)部門(mén)權(quán)責(zé)比較不相干的部門(mén)人士所擔(dān)任。例如物料倉(cāng)庫(kù),大多由人事、營(yíng)業(yè)、設(shè)計(jì)等部門(mén)人員去擔(dān)任乘堅(jiān)策肥工作,而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任,因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切,有“瓜田李下”之嫌。
復(fù)盤(pán)工作較為單純,是根據(jù)預(yù)盤(pán)階段的“盤(pán)點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤(pán)者可以要求被盤(pán)者逐項(xiàng)將料品卸下,深入清點(diǎn),再記入實(shí)際狀況,填入“復(fù)盤(pán)”有關(guān)字段內(nèi)。平常是撕下“盤(pán)點(diǎn)單”一聯(lián),回報(bào)予盤(pán)點(diǎn)主持人。
更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤(pán)人員,還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的質(zhì)量狀況(甚至存置時(shí)間呆料狀況),呈報(bào)反應(yīng),這當(dāng)然值得鼓勵(lì)。
步驟七:查清差異原因
盤(pán)點(diǎn)會(huì)將一段時(shí)間以來(lái)積累的作業(yè)誤差,及其它原因引起的帳物不符暴露出來(lái),發(fā)現(xiàn)帳物不符,而且差異超過(guò)容許誤差時(shí),應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。
一般而言,產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)差異的原因主要有如下幾個(gè)方面:
1.計(jì)帳員素質(zhì)不高,登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況;
2.帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤(pán)、重盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤;
4.盤(pán)點(diǎn)前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清,使賬面數(shù)不準(zhǔn)確;
5.出入作業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤差;
6.由于盤(pán)點(diǎn)人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞、丟失等后果。
步驟八:盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
查清原因后,為了通過(guò)盤(pán)點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致,需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品還將會(huì)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整,這些差異的處理,可以經(jīng)主管審核后,用下表所示的更正表進(jìn)行更正。
步驟九:盤(pán)點(diǎn)改善與提升管理績(jī)效
盤(pán)點(diǎn)不應(yīng)該僅只限于資產(chǎn)的結(jié)算及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途,而應(yīng)該有更高層次的目標(biāo),那就是改善物料管理問(wèn)題,提升物料管理水準(zhǔn);尤其“實(shí)地盤(pán)點(diǎn)”勞師動(dòng)從,產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)甚至不得不停下來(lái),沒(méi)有精打細(xì)算是不行的。
為了更深入地?cái)⑹鲞@個(gè)觀念,筆者謹(jǐn)先就“倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃”、“倉(cāng)儲(chǔ)整頓”以及“發(fā)掘與分析問(wèn)題”三個(gè)大方向加以討論,也希望借此“拋磚引玉”,給從事倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)務(wù)人士更多反思檢討。
2021-03-30 14:11:02

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是為了看賬實(shí)是否相符。請(qǐng)先確認(rèn)這個(gè)
2019-05-30 21:54:49

您好
月底后盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,這個(gè)庫(kù)存是算本月期末 下月期初
2024-07-13 21:23:47

實(shí)務(wù)中這個(gè)可以,那你這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)成本就只能算20號(hào),還有就算下個(gè)月,
2020-04-22 08:35:50

期初余額+本期采購(gòu)=本期銷(xiāo)售+期末余額
您還要知道本期采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)字后,利用上面的公式就可以計(jì)算出本月的發(fā)出數(shù)了。
2018-07-18 14:08:32
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