1、業務咨詢：在發貨之前我們需要清楚一些關鍵的問題，如

⑴、目的地；

⑵、起運港是哪里；

⑶、毛重和體積：體積重量為體積除以0.006或者體積乘167；

⑷、詢問出運時間或者能送貨大概時間，以便考慮配的航班，對航程有無特殊要求；

⑸、運費預付還是到付，是否為門到門，如果門到門需提供收貨人詳細地址才能報價；

⑹、貨名：是否為危險品，是否需要商檢，磁鋼要做磁檢，有些化工品要提供非危保函和化工品鑒定書。

2、接受貨主委托：接到貨主托單后，仔細審核托單，主要檢查基本的信息是否齊全；確認取貨時間和送貨方式及保險金額。

3、訂艙：制作委托書，制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。發貨人和收貨人的詳細名稱、地址、電話等，以及品名要填寫正確；將委托書傳真給代理商，并確認有沒有收到，如有特殊要求，即可獲取進倉編號和進倉圖。

4、進倉：客戶自己送進機場的，一般要提前給客戶傳進倉單，告知進倉編號和進倉地址，單證隨貨需告知承運方，由貨代公司進倉的，客戶便不需要親自送貨，交給貨代公司處理即可。

5、報關：了解常出口貨物報關所需資料；填好對應裝箱單，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，確保審核報關單的正確性(單證一致)。特別指出諸暨的出口單位，報關單上的“指運港”一欄，如果不能顯示為港口，而只能跳出國家，務必在報關單上的“標記嘜碼及備注”欄打上“指運港：*****”，否則影響退稅。

顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件；寄單證或隨貨單證都必須在裝封前仔細核對有沒有單證缺失或數據錯誤；跟蹤報關放行情況，確保配載上機。

6、提單確認和修改：同客戶確認提單內容的顯示，品名需跟資料一致。

7、簽單：報關放行后，承運方即傳**單和分單，根據主單和分單的信息，制作提單并傳真給客戶。

8、費用結算：在應收應付明細里錄入發生的費用后，到“運費確認單”界面打印傳真費用清單，確認回傳，開票結款。