總賬管理可以完成哪些財務工作? .固定資產如何進行卡片管理? .UFO報表系統與U8其他系統之間有什么關系?
思倫
于2020-06-30 14:19 發布 ??2336次瀏覽
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大海老師
職稱: 中級會計師,稅務師
2020-06-30 14:28
您好,一、總賬管理可以完成以下財務工作
1、賬套設置:可為相同的或不同的財務時期及規則定義多個財務賬戶設置。
2、會計科目表:可按需定義整個集團或企業的多層會計科目表,每個賬套支持定義部分或全部的會計科目表。
3、賬項:可把不同筆賬的借貸信息與賬項關聯(如:不同客戶,分銷商,供應商或員工),這樣可有效地避免因為有大量的客戶、分銷商、供應商和員工而定義許多不必要的子科目。
4、憑證模板:可按需為不同類型的業務交易定義憑證模板。憑證處理一般包括填制憑證、審核憑證、憑證匯總和記賬等內容,其主要任務是通過輸入和處理記賬憑證,完成記賬工作,查詢和輸出各種賬簿。
5、自動生成憑證:可按需定義會計憑證和業務對象(如訂單、收到的付款,已付款項)中會計科目的自動生成規則。
6、自動過賬:可定義業務交易自動發布到總賬匯總報表的規則。
7、分類賬視圖:系統自動為每個賬戶提供其期初結余,借貸詳情和期末結余。
8、試算表:系統自動為每個賬戶提供實時的試算平衡表信息。
9、賬簿管理:包括總賬、明細賬等基本會計核算賬簿的輸出,以及個人往來、單位往來等各種輔助核算賬簿的查詢輸出;期末處理包括轉賬、對賬、結賬工作。
二、固定資產的卡片管理
一般資產卡片的管理部門涉及財務部門(資產卡片賬,記錄原值、累計折舊、凈殘值等,并且按月計提資產折舊,清查盤點)、實物管理部門(資產管理部、工程部等,主要是資產的維修保養、資產入庫、出庫、領用、盤點等),固定資產卡片起到建立資產臺賬的作用,資產領用時,資產卡片的使用部門需要更新為領用部門,并且記錄領用記錄備查。
三、UFO報表系統與U8其他系統之間的關系
在UFO報表管理系統中,會計報表的數據來源一般有總賬系統的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接輸入等,還可以從應收、應付、工資、固定資產、銷售、采購、庫存等系統中提取數據,生成財務報表。