一般多檔式賬的每個月都月登記本月合計，本月合計下加一欄本年累計。登記完最后一筆業務后是先寫本月合計和本年累計，如果有必要進行結轉再再進行結轉。
始結賬前應在本會計期間最后一筆業務下劃一單紅線，從摘要欄劃至余額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內填寫“本月合計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線；年結線劃通欄雙線，以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有余額，在年結線下摘要欄內填寫“結轉下年”，發生額、余額均不填寫；如無余額，空置不填。