您好！這個看您公司規定了，一般財務這邊需要領導簽字確認的采購單。然后再付款

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最經常使用的是貨比三家。采購人員必須拿出三家以上的供應商的報價單。

提出采購申請，相關領導審批，申請備用金，領導審批了，就可以給借支

采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。 采購流程中要收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。 采購數量估算準確配合銷售生產部門等，本期應采購數量=本期生產需用量%2B本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量 合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。 采購價格注意事項:供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。 采購商品成本構成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。 考慮合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。 判斷采購價格是否合理:進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。 找供應商:利用現有的資料，公開征求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或采購專業顧問公司，參加產品展示會。 供應商分類:原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。 合格供應商的標準:優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。 怎樣對供應商進行分析:價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。 專業知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.