ykuaiji 追問

2020-03-23 10:59

老師，可以具體點嗎

立紅老師 解答

2020-03-23 11:03

你好，
出納工作基本流程和細則的注意事項
 出納的主要工作是：
 一、辦理銀行存款和現金領取。
 二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
 三、做銀行帳和現金帳，并負責保管財務章。
 四、負責報銷差旅費的工作。（差旅費的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證）
 1、員工出差購材料等分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發款。
 2、員工出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然后給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核后，由出納給予報銷。
 五、員工工資的發放。
 
出納的工作細則：
一、出納員主要是審核以下幾方面：
（一）審發票的票面。看有無涂改的痕跡，如果有要認真盤查，防止把別的發票拿來報銷，或者小數改大數。
（二）審出具發票的單位名稱。
一是看與本單位有無經濟業務關系；
二是看發票名稱與經濟內容是否相符，如銷貨發票不能改開收據；
三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。
（三）審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。
（四）審發票的數字。看數字乘以單價是否等于總金額；看大小寫金額是否一致；看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。如有差錯，一定要查清緣由。
（五）審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同，如相差過大，應及時查明原因。
（六）審發票的編號。看有無連號現象，防止把別人的發票拿來報銷。
（七）審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現，防止重復報賬；二看發票之間在時間和內容上的內在聯系，如購買大件商品與其運費發生的時間是否前后相距太遠，等等。
（八）審發票的印章。一看有無稅務部門監制章；二看有無售貨單位的財務專用章；三看有無經手人簽章。只有印章齊全，才能報銷。
（九）審發票的備注。看備注欄有何規定或說明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等字樣。
（十）審發票的背面。發票背面雖然沒有內容，但由于發票基本上都是用復寫紙寫的，因而背面一般應有復寫的印痕，如果沒有，則應特別注意。
（十一）審發票的印制日期。按照規定，開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票，即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印制日期，就是看是否把作廢發票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關發票管理機構反映。
（十二）審發票的報銷手續。看有無經手人、驗收人、批準人簽字，如沒有，應先補齊手續。
 此外，在審核發票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，采購物資是否舍近求遠、舍優求劣；購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數人鉆了空子。

二、現金收付
 1、現金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真偽。
 若收到假幣予以沒收，由責任人負責。
 2、現金一經付清，應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
 多付或少付金額，由責任人負責。
 3、把每日收到的現金送到銀行。
 不得“坐支”。
 4、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符
 做好現金日清月結，防止現金盈虧。
 5、一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬或匯兌手續。
 特殊情況需審批。
 6、員工外出借款無論金額多少，都須總經理簽字，批準并用借支單借款。
  若無批準借款，引起糾紛，由責任人自負。
  
 三、銀行賬務處理：
 1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續。
 2、及時結出各賬戶存款余額，以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況，以調度資金。
 3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。
 4、保管好公司賬務章。