老師:請問下銀行12月結(jié)轉(zhuǎn)余額是對的,但1月份銀行余額結(jié)轉(zhuǎn)不平,金蝶財(cái)務(wù)軟件的,謝謝!
毛丫
于2020-03-07 11:31 發(fā)布 ??2067次瀏覽
- 送心意
莊老師
職稱: 高級會計(jì)師,中級會計(jì)師,審計(jì)師
2020-03-07 11:53
你好,應(yīng)該不會出現(xiàn)這種情況,你有沒有按規(guī)定結(jié)賬,參考下面看看,
首先,年結(jié)和月結(jié)本質(zhì)上是一樣的。月結(jié)是把本期期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初,而年結(jié)是把本年年末的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年年初的期初,其實(shí)就是把本年12月的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年1月的期初余額!
1、金蝶KIS軟件迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版在年結(jié)時(shí)出納必須年末扎賬。
金蝶KIS軟件迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版的設(shè)計(jì)思路是,出納系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放是分開的,以便于兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互相核對,起到監(jiān)督的作用。所以,出納系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)可以不同步。這就是說,我們可以只處理賬務(wù)系統(tǒng),而不用理會出納系統(tǒng)。
如果沒有啟用出納系統(tǒng),或者雖然起用了出納系統(tǒng),但是一直沒有錄入日記賬,則當(dāng)賬務(wù)系統(tǒng)月結(jié)時(shí),軟件會提示:“本期還有以下事項(xiàng)沒有完成:出納期末軋賬。如果現(xiàn)在結(jié)賬,可能會導(dǎo)致不可預(yù)計(jì)的錯(cuò)誤,是否繼續(xù)結(jié)賬?”(圖1),我們點(diǎn)“是(Y)”后是可以順利結(jié)帳的,并且也沒有什么不可預(yù)計(jì)的錯(cuò)誤。但是,在年結(jié)時(shí),出納必須年末軋賬,如果不軋賬,是不允許年結(jié)的。這是系統(tǒng)的強(qiáng)制規(guī)定,必須年末軋賬。
2、出納如何年末軋賬。
這個(gè)分為兩種情況:1、出納系統(tǒng)沒有啟用;2、出納系統(tǒng)雖然啟用,但是沒有按時(shí)錄入日記帳,沒有按時(shí)月末軋賬。下面首先說說第一種情況。
1、出納系統(tǒng)沒有啟用
首先需要啟用出納系統(tǒng)(圖2)。系統(tǒng)維護(hù)—賬套選項(xiàng)—稅務(wù)、銀行
請?jiān)谏蠄D“出納系統(tǒng)”的位置,設(shè)定出納系統(tǒng)啟用期間,前面已經(jīng)說過,出納的啟用期間可以和財(cái)務(wù)部分的啟用期間不一致,為了方便起見,我們直接設(shè)定為12期。
然后初始化出納系統(tǒng),錄入現(xiàn)金、銀行科目的余額(圖3)。出納管理—現(xiàn)金初始余額—銀行初始余額
輸入余額后,引入當(dāng)期日記賬。以現(xiàn)金日記帳為例說明,出納管理—現(xiàn)金日記帳,出現(xiàn)圖4所示窗口。
直接點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入日記帳序時(shí)簿界面。點(diǎn)擊菜單“文件—從憑證引入現(xiàn)金日記帳”,如圖5所示。
另外,再說一下手工如何錄入日記帳,仍然以現(xiàn)金日記帳為例。在日記帳序時(shí)簿工具欄點(diǎn)擊“新增”,出現(xiàn)圖6所示界面。
待第12期日記帳錄入或引入完畢,點(diǎn)擊“出納軋賬”,出現(xiàn)下圖界面,這是一個(gè)向?qū)教幚磉^程,只要認(rèn)識漢字,會點(diǎn)擊鼠標(biāo),就會操作。我們點(diǎn)擊“前進(jìn)”。
點(diǎn)擊“前進(jìn)”后,出現(xiàn)下圖所示窗口。要輸入當(dāng)前登錄用戶的密碼,選擇軋賬日期,如果日期正好是月份的最后一天,則“期末軋賬”自動(dòng)選中,如圖7;如果日期是12月31日,則“期末軋賬”和“年末軋賬”均自動(dòng)選中,如圖8。點(diǎn)擊“確定”后即可完成出納年末軋賬。
出納年末軋賬完成后,即可到帳務(wù)處理模塊結(jié)賬,其操作和平時(shí)的月結(jié)完全一樣,在此不再重復(fù)。
2、出納系統(tǒng)已啟用。
如果您的出納系統(tǒng)已經(jīng)啟用,卻長期沒有軋賬,必須逐期軋賬到年末。此時(shí)由于財(cái)務(wù)已經(jīng)到第12期,而出納系統(tǒng)還是以前期間,在軋賬時(shí)會有此提示:指定軋賬日期所在期間與當(dāng)前會計(jì)期間不相等,是否繼續(xù)?
請點(diǎn)擊“是”即可。




